• description de l’auteur ;

• description et légende de fichiers annexes (par exemple les premières de couverture) ;

• résumés, extraits ;

• introduction à la publication ;

• note de la rédaction ou de l’éditeur.

En effet, des mises en forme et balises indésirables peuvent bloquer la génération de l’ePub notamment et produire des données invalides ou incorrectes. Pour éviter cela, au moment de « coller » du texte dans un de ces champs, il est important de soit :

• utiliser l’option « Coller depuis Word » ;

• utiliser l’option « Coller comme texte sans mise en forme » puis de réappliquer les éventuelles italiques, exposant, etc.

Option « Coller depuis Word » dans une descri...

1. Télécharger le modèle de document d’OpenEdition (feuille de style) correspondant à votre configuration

Le dernière version du modèle est à télécharger ici : https://github.com/OpenEdition/templates.openedition/releases 
Le dossier .zip contient deux fichiers .dotm :

• oe_modele_fr.dotm : en français pour la version linguistique française de Word.

• oe_template_en.dotm : en anglais pour tout autre version linguistique de Word.

En résumé, ce modèle de document est compatible avec :

• MacOS : Word 2016, 2019 (Office 365)

• Windows : Word 2010, 2016, 2019 (Office 365)

2. L’installer

• Sur MacOS : https://www.maisondesrevues.org/973

• Sur Windows : https://www.maisondesrevues.org/30...

OpenEdition offre aux équipes éditoriales des sessions de formation gratuites à Lodel, logiciel d'édition électronique utilisé sur les plateformes OpenEdition Journals et OpenEdition Books.

Ces formations sont organisées régulièrement à Marseille (dans nos locaux), à Paris (à la Bulac) ou à Lyon (Université Lyon 3) et comptent environ 10-15 participants à chaque session sur deux jours.

Attention : ces formations sont destinées aux utilisateurs du logiciel Lodel et non à des concepteurs de sites Web. L'installation du logiciel et le développement des maquettes de sites avec Lodel ne sont pas abordés au cours de cette formation.

Dates et inscription sur le site d’OpenEdition: https://www.openedition.org/10837

Les formations à distance

Nous travaillons par ailleurs à la mise en place d’une formation à distance.

Avant toute formation, en présentiel ou à distance, il sera demandé à l’apprenant d’installer sur son ordinateur les outils de stylage en suivant les instr...

• Création et soumission d’une notice dans l’espace Freemium : http://www.maisondesrevues.org/1187#tocto2n5.

• Validation de la notice par les chargé·es d’édition d’OpenEdition, avec fourniture d’un ISBN HTML à renseigner dans l’ouvrage sur Lodel par les éditeurs.

• Validation des informations commerciales du titre par le libraire d’OpenEdition (diffusion@openedition.org).

• Mise à disposition par l’éditeur aux chargé·es d’édition (books-support@openedition.org) du titre finalisé et prêt à être publié, vérifié au préalable selon ce pense-bête : http://www.maisondesrevues.org/816.

• Retour des chargé·es d’édition sur le titre (le cas échéant demande de correction ou feu vert avec ou sans remarques).

• Publication du titre par l’éditeur une fois le feu vert reçu (et les informations commerciales bien validées par le libraire).

Si une série de titres est déjà finalisée, pour gagner du temps, il est poss...

Néanmoins, pour diverses raisons (exposition, évaluation, prestige…), une revue peut...

Actuellement, les limites connues de Checklist sont les suivantes :

• les langues non latines (notamment l’arabe) déclenchent les alertes sur la mauvaise composition des noms d’auteurs, sur la cohérence de la numérotation des notes ;

• les rubriques, rubriques annuelles, notices de sites, numéros ouverts ne sont pas testés de manière pertinente : l’outil ne fonctionne pas ou fonctionne avec des informations qui peuvent être erronées.

Fonctionnement

Checklist retranscrit les pages d’OpenEdition Journals en récupérant et affichant les métadonnées principales des articles et numéros. Les particularités, telles qu’un index personnalisé pour un site, ne s’afficheront pas dans Checklist mais seront toujours consultables sur le site de la revue.

Checklist s’active côté site, sur les pages suivantes : numéros, unités éditoriales, index auteurs et mots-clés. Pour l’activer, il suffit de se placer sur une de ces pages, et de cliquer sur l’onglet “Checklist” qui apparaît en haut.

Pour désactive...

Au niveau du volume

• Absence de couverture

• La couverture n’est pas au format attendu

• Absence de la numérotation

• Couverture de taille insuffisante

• Sous-partie vide

• Plusieurs couvertures

Au niveau du volume et des unités éditoriales

• Document sans titre

• Absence de la métadonnée de langue

• Fac-similé non PDF

• Format de nom d’auteur

• Fac-similé de poids trop important

• Absence du fac-similé

Au niveau des unités éditoriales

• Absence de la date de publication papier si le filtre “Papier” est coché

• Absence de pagination si le filtre “Papier” est coché

• Présence de saut de ligne dans le titre ou le sous titre

• Image non affichée

• Absence de texte dans le document

• Lien hypertexte dans le titre ou dans un intertitre

• Saut de ligne dans un intertitre ou titre alternatif

• Caractère minuscule en début de paragraphe

• Mauvais style de citation ?

• Listes mal formatées

• Styles inconnus utilisés

• Incohérence dans la numérotation des notes

• Ponctuation à la fin du titre ou d’un intertitre

• Champs ...

Une fois faite sur le poste de travail cette configuration est pérenne.

Afficher le document en Mode Brouillon

Aller dans « Affichage » et cliquer sur « Brouillon »

Capture d’écran du mode Brouillon

Afficher la zone de style

Aller dans « Fichier » > « Options » > « Options avancées ».
Dans la rubrique « Afficher », saisir 3 cm pour la largeur du volet de zone de style en mode Plan et brouillon.

Capture d’écran de l’option de la largeur de la zone de style

La zone de style apparaît sur le côté gauche du document (en Brouillon) et affiche les styles correspondants à chaque paragraphe.

Capture d’écran de la zone de style

Afficher les caractères invisibles en cliquant sur le symbole

Capture d’écran du caractère invisible

Afficher la fenêtre des styles

Capture d’écran de l’ouverture de la fenêtre des styles

La fenêtre ...

Avant d’être livrés aux éditeurs, les ouvrages issus du SAN ont été vérifiés et validés par les équipes d’OpenEdition. Ils sont alors prêts à être publiés.

Pour rappel, voici une liste des éléments vérifiés :

• qualité des métadonnées du livre ;

• qualité des métadonnées des documents (titres, auteurs) ;

• adéquation rigoureuse de la structure du livre électronique avec la source : présence de tous les chapitres, création des différentes parties et sous-parties ;

• adéquation de la structure des documents : niveaux des intertitres, citations, annexes et bibliographies de fin de chapitre, notes, titres et légendes des illustrations, compositions des tableaux, présence des italiques et autres enrichissements typographiques ;

• vérification du rendu général des textes ;

• qualité des illustrations ;

• les tableaux complexes sont traités en images lorsque le traitement en texte n’est pas satisfaisant sur Lodel ;

• une attention particulière a été portée aux éléments de difficultés spécifiques de ce...

Attention : Les données correspondant à la diffusion commerciale du format numérique ne se renseignent pas dans l’interface Lodel. Elles dépendent de la notice du livre à intégrer dans l’espace éditeur d’OpenEdition Freemium.
Voir « Utiliser l’espace éditeur d’OpenEdition Freemium » http://www.maisondesrevues.org/1187

Les métadonnées indispensables

Il s’agit des métadonnées en l’absence desquelles la diffusion d’un livre ne peut pas être validée.

• Titre

• Auteur·s ou Directeur·s de publication ou Éditeur·s scientifique

• Langue de publication

• Année d’édition

• Résumé ou Extrait

• ISBN HTML OpenEdition (code fourni par OpenEdition)

• Mots-clés (dans la langue du livre, peuvent être renseignés en plusieurs langues)

Les métadonnées complémentaires

Ces métadonnées sont importantes mais leur absence ne bloque pas la diffusion du livre. Il s’agit ici d’ajouter les éléments pertin...