À propos
La Maison des revues et des livres est un site d’accompagnement destiné aux équipes éditoriales des publications diffusées sur les plateformes OpenEdition Journals et OpenEdition Books.
Vous y trouverez des informations sur le travail de mise en ligne avec Lodel, les fonctionnalités d'édition électronique que nous proposons et les pratiques et outils que nous recommandons.
Mise à jour : 02-10-2020
En cette période particulière, nous sommes pour la plupart en télétravail. Pour vous aider au mieux, voici un récapitulatif des outils mis à votre disposition par OpenEdition mais aussi des bonnes pratiques à respecter pour que vous puissiez continuer sereinement à mettre vos contenus en ligne.
Il vous est également demandé de ne surtout pas modifier d’anciens documents publiés de manière générale et surtout durant cette période. Nous sommes en train de mettre à plat et d’uniformiser les modèles éditoriaux des sites et des maquettes. En l’état actuel, nous ne pouvons difficilement avancer sur ces chantiers…
Chargement des fichiers sources en .docx
Comme nous vous l’avons annoncé le 23 janvier dernier et grâce au travail conjoint de nos équipes éditoriales et informatiques, il est désormais possible de charger tous les documents au format .docx sur Lodel. Le chargement de fichier en .docx doit dorénavant être privilégié, en raison d’une meilleure prise en charge des fonctionnalités, des styles et des mises en forme dans ce format par rapport au format antérieur .doc.
Les fichiers déjà chargés en .doc sur la plateforme n’ont bien sûr pas besoin d’être rechargés en .docx.
Un modèle de stylage mis à jour (feuille de style)
Une nouvelle version du modèle de stylage est désormais disponible. Elle est compatible avec Word MS Office 2016 et + sur MacOS et Windows.
Disponible au téléchargement à cette adresse : https://github.com/OpenEdition/templates.openedition/releases
Pour rappel, le modèle de document sert à la préparation d’unités documentaires pour la publication électronique sur Lodel. Ce fichier se nomme : oe_template_fr.dotm et est à installer sur les Word en version française.
Une version en anglais nommée oe_template_en.dotm est également disponible. Elle est compatible avec toutes les autres versions linguistiques de Word.
En résumé, ce modèle est compatible avec :
- Mac : Word 2016, 2019, 2020 (Office 365)
- Windows : Word 2010, 2016, 2019 (Office 365)
Comment l’installer sur MacOS ? : http://www.maisondesrevues.org/973
Comment l’installer sur Windows ? : http://www.maisondesrevues.org/300
La dernière version des modèles disponible au téléchargement inclut les macros de corrections ortho-typographiques et stylage en deux versions :
- oe_macros_mac.dotm compatible sur MacOS : Word 2016, 2019, 2020 (Office 365)
- oe_macros_win.dotm compatible sur Windows : Word 2010, 2013, 2016, 2019 (Office 365)
(Attention ! Pour Mac Word 2011 et précédents, ainsi que pour Windows Word 2007 et précédents, utiliser la version antérieure (4.0.10) disponible à l’adresse : https://github.com/OpenEdition/revuesorg_word_templates/releases)
Configuration de votre espace de travail
Par ailleurs, le télétravail a peut-être nécessité pour vous l’utilisation d’un autre poste de travail que celui que vous utilisez habituellement pour préparer vos textes et gérer vos contenus.
Si c’est le cas et que vous rencontrez des difficultés à retrouver la configuration initiale avec laquelle vous travaillez, ces pages pourront certainement vous aider
- Sur Windows : http://www.maisondesrevues.org/1403
- sur MacOS : http://www.maisondesrevues.org/1030
Pour les personnes alimentant la plateforme en XML :
- Pour les personnes qui utilisent Métopes, veiller à utiliser la dernière version des outils.
- Pour les autres, veiller à utiliser le dernier schéma tei.
Ressources pour la mise en ligne
Ces pages vous aideront à renseigner les métadonnées d'un numéro et d'une unité documentaire, styler et vérifier vos publications sur Openedition Journals :
À vérifier avant publication
Vos modifications ne sont pas prises en compte
Ces pages vous aideront à renseigner les métadonnées d'un ouvrage et d'une unité documentaire, styler et vérifier vos publications sur Openedition Books :
Importer et manipuler un document dans Lodel
Attacher les PDF au livre et aux chapitres
Attacher une couverture de livre
Pense-bête de vérification ouvrage avant publication (appropriation)
Les métadonnées d’un livre
Checklist : Un outil de vérification qualité en ligne pour OpenEdition Journals
Nous vous avons aussi présenté, début février, un nouvel outil de vérification de vos contenus en ligne qui se nomme Checklist.
Il permet de vérifier les métadonnées et la structuration des contenus de vos numéros et de chaque document les composant, avant publication sur la plateforme OpenEdition Journals.
Grâce à sa quarantaine de vérifications automatiquement lancées sur la page demandée, votre travail sur Lodel est facilité et répond à nos critères de qualité. Vous gagnez ainsi en autonomie.
Nous avons veillé à ce que l'outil soit documenté et utilisable par le plus grand nombre :
- la liste des vérifications effectuées par Checklist : http://www.maisondesrevues.org/1556
- la documentation pour savoir comment l’utiliser : http://www.maisondesrevues.org/1541
À ce jour cet outil n’est pas encore disponible pour la plateforme OpenEdition Books.
Une question ?
Nous profitons de ce message pour vous rappeler nos adresses de contact :
assistance@openedition.org pour tout ce qui concerne la préparation des documents, le stylage et la mise en ligne avec Lodel mais aussi le maniement des différents outils cités plus haut.
revues@openedition.org et books-support@openedition.org pour tout ce qui concerne le site, son projet éditorial, les demandes d’évolution et de mises à jour mais aussi la soumission d’ouvrage pour validation avant publication.
diffusion@openedition.org : pour tout ce qui concerne la politique de commercialisation
referencement@openedition.org pour tout ce qui concerne l’indexation et le référencement de votre revue.
assistance-metopes@unicaen.fr : tout ce qui concerne la mise en ligne avec la chaîne Métopes
freemium@openedition.org : tout ce qui concerne le partenariat avec les institutions sur l’accès payant aux formats détachables.
Pour toute correspondance avec nos équipes, nous vous remercions de faire part de vos questions en respectant les bons usages suivants, et ce, afin que nous puissions traiter efficacement vos demandes :
- saisir un objet de courriel explicite comportant le titre du site ;
mentionner l’URL du site concerné ou, le cas échéant, l’URL de la page qui présente un problème ;
- présenter votre demande ou décrire un éventuel problème le plus précisément possible et les opérations que vous avez faites ;
- si vous ne parvenez pas à charger un document sur le site, l’attacher en pièce jointe.
Bon courage à toutes et à tous et prenez soin de vous,
L’équipe d’OpenEdition
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