Général

1Les utilisateurs connectés au site d’une revue peuvent accéder aux interfaces d’édition et de gestion des contenus, ainsi qu’à l’administration du site, en utilisant la navigation par onglets.

[!] Suivant les droits d’utilisateur, notamment pour les administrateurs de site, il est possible dʼaccéder à certains éléments d’administration sensibles ; des modifications accidentelles ou non réfléchies pourraient avoir des conséquences malheureuses sur la qualité des sites et le système d’information. Nous vous recommandons de n’intervenir sur ces éléments qu’avec la collaboration d’un chargé d’édition d’OpenEdition.

1. Édition

2L’onglet Édition s’ouvre par défaut à la connexion, au sous-onglet « Parcourir ». C’est la fenêtre sous laquelle le travail s’effectue pour charger un numéro de revue ou un article.

• Parcourir
  Accès à la racine du site, puis à l’ensemble des contenus : collections, rubriques et documents chargés

• Chercher
  Moteur de recherche interne au site en cours de développement. Ne fonctionne pas actuellement.

• Options du site
  Accès à certains éléments d’administration du site - notamment ses métadonnées.

[!] Nous recommandons de n’intervenir sur ces options qu’avec la collaboration d’un chargé d’édition d’OpenEdition.

• Orphan Notes
  Accès direct à notre outil de resolidarisation des notes orphelines.

2. Tableau de bord

3Cet onglet permet de suivre l’état des documents chargés : en attente de publication, publiés, etc.

• File d’attente
  Liste des éléments non publiés, triés par date de dernière modification.
  Cette vue facilite la gestion collaborative du contenu. Il est possible de suivre les documents en préparation par les différentes personnes de l’équipe éditoriale.

• Historique
  Liste des derniers éléments publiés ou non, modifiés et triés par date.
  Cette vue facilite le suivi du travail et de la vie du site..

• Historique des types publics
  Cette vue permet de suivre les éléments ajoutés depuis l’interface publique du site, comme par exemple des commentaires de lecteurs.
  Remarque : Cette fonctionnalité est rarement proposée aux équipes éditoriales.

3. Information

4Cet onglet permet de suivre l’état des documents chargés : en attente de publication, publiés, etc.

• Statistiques
  Vue synthétique de l’ensemble des éléments composant le site. Très utile pour savoir le nombre et le type de documents publiés.

• Statistiques qualité
  Cet outil est très important pour améliorer la qualité éditoriale des sites. Il permet de repérer les principales erreurs issues de la préparation des documents dans les registres de :
  – la sécurité ;
  – la qualité des métadonnées du site ;
  – la qualité des métadonnées du contenu ;
  – la qualité du contenu ;
  – la cohérence de la structuration du site ;
  – la qualité typographique ;
  – la qualité propre aux revues papier.

Les autres entrées présentes sous l’onglet « Information » relèvent d’une approche plus technique de la gestion du site et de Lodel. Elles sont indiquées ici pour information.

• Description du ME
  Vue synthétique du modèle éditorial (ME) de la revue.
  Le ME définit la structure du site. Il est adaptable aux besoins des revues. Ce travail d’adaptation sera mené en collaboration avec un chargé d’édition d’OpenEdition.

• Informations techniques
  Cette page présente diverses informations de configuration du site et du système.

• Plan de site au format XML
  Ce lien technique permet de visualiser le plan du site dans le format XML (eXtensible Markup Language, pour plus d’information : http://fr.wikipedia.org/​wiki/​Extensible_Markup_Language).

4. Index

5Cet onglet permet d’accéder aux différents types d’index utilisés sur le site.

Remarque : les modifications de données directement par l’onglet Index ne seront pas répercutées dans le document produit en traitement de texte. Cette pratique ne permet pas de maintenir l’unicité de la source d’information. Elle est donc à proscrire.

• Gérer les index
  Liste des entrées d’index de type mots-clés dans différentes langues, ou de type thématiques. En éditant les entrées, il est possible d’accéder directement aux articles correspondants..

• Gérer les index de personnes
  Liste des entrées d’index liées aux personnes de type auteurs, traducteurs, éditeurs, etc., et accès direct aux articles correspondants.

• Association massive
  Cette vue donne accès à un outil puissant qui permet d’affecter des mots-clés à un ensemble d’éléments du site ou de la revue en une seule opération. Il est préférable d’en réserver l’usage aux numéros de la revue plutôt qu’aux articles.

5. Site

6Cet onglet permet de prévisualiser le site tout en étant connecté.

7Cette vue permet de visualiser le travail en cours, avant publication. Lorsque vous chargez des documents, pour un numéro de revue par exemple, c’est la fenêtre la plus employée avec celle d’Édition.

Remarque : en mode connecté, tous les éléments du site sont visibles, y compris ceux qui ne sont pas publiés ou qui ne sont pas destinés à être publiés. Ces éléments restent invisibles au public tant qu’ils ne sont pas publiés.

6. Administration

8Cet onglet permet d’accéder aux éléments d’administration du site, pour les utilisateurs disposant de droits suffisants.

9Les éléments accessibles dépendent du statut de l’utilisateur : administrateur, éditeur, rédacteur, ou visiteur. C’est ici, par exemple, qu’un administrateur peut créer des comptes pour un nouvel utilisateur.

[!] Nous recommandons aux administrateurs de n’intervenir sur ces éléments qu’avec la collaboration d’un chargé d’édition d’OpenEdition.

7. Messagerie interne

10Cet onglet permet d’accéder directement à des messages que peut vous adresser l’équipe d’OpenEdition, par exemple au sujet de nouvelles fonctionnalités présentes sur le site.