Qu’est-ce que l’accès membres ?

1L’accès membres est un service offert aux revues intégrées dans le bouquet OpenEdition Freemium. Il permet aux personnes autorisées par les revues de télécharger les PDF de celles-ci avec un login et un mot de passe, indépendamment des accès via les bibliothèques abonnées au programme Freemium.

2Il peut également être implémenté sur demande sur les sites des revues qui n’ont pas de politique de diffusion électronique commerciale de leur contenu mais qui ont une barrière mobile.

3Vous pouvez prévoir la mise en place de ce service lors de la construction de votre site. Dans ce cas, rapprochez vous de votre chargé d’édition. Si vous souhaitez utiliser l’accès membres sur votre site en production, vous devez en faire la demande au préalable par mail au service Revues (revues@openedition.org).

Comment gérer l’accès membres ?

Ajouter un utilisateur

4Note : afin de pouvoir créer des utilisateurs dans l’accès membres, vous devez disposer des droits d’administration sur votre site. Si tel n’était pas le cas, vous pouvez demander au service Revues (revues@openedition.org) de vous ajouter ce droit.

• Se connecter à l’interface d’édition puis cliquer sur l’onglet “Administration”.

• Sous “Configuration”, cliquer sur “Accès retreint” puis sur “Ajouter un utilisateur à l’accès restreint” (à droite de l’écran).

• Renseigner le formulaire.

5Vous pouvez indiquer comme login le nom de l’utilisateur en bas de casse.

6Le courriel est obligatoire afin de permettre l’envoi automatique du login et mot de passe à l’utilisateur nouvellement créé.

7La date d’expiration de l’accès, obligatoire, est à indiquer au format JJ/MM/AAAA.
Une fois cette date expirée, l’utilisateur n’aura plus accès aux PDF via son login et son mot de passe.

8Vous n’avez pas à renseigner le champ Adresse(s) IP, réservé aux institutions.

9Une fois le formulaire renseigné, cliquer sur “Ajouter” pour le valider. Un mail est alors envoyé à l’utilisateur.

10Le mail reprend les différents éléments renseignés dans le formulaire, à savoir le login, le mot de passe et la date d’expiration de l’accès.

11L’adresse de l’expéditeur est celle de la personne qui a créé le compte sur le site.

Conseils sur l’ajout de membres

12Les personnes concernées par l’accès membres peuvent être vos auteurs, les membres de vos comités ou encore les abonnés à l’édition papier de votre revue si vous en avez.

13Vous pouvez :

• créer un accès par personne ;

• créer un accès général pour plusieurs personnes ;

• ouvrir un accès sur une durée déterminée (ex : un accès annuel).

Comment utiliser l’accès membres ?

Accéder à l’accès membres depuis le site

14L’accès aux PDF nécessite de disposer d’un identifiant et d’un mot de passe, créés par un administrateur du site de la revue. La connexion se fait via le pavé “Accès membres” situé dans la barre de navigation (colonne de gauche).

Se connecter à l’accès membres

15Pour accéder aux PDF, l’utilisateur doit se connecter en cliquant sur le bouton “Accès membres”. Un pavé s’affiche lui demandant son login et son mot de passe.

16Une fois connecté, l’utilisateur voit son prénom et son nom apparaître en dessous du bouton “Accès membres”.

17Pour se déconnecter, il lui suffit de cliquer sur la croix.