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Configurer son environnement de travail

Installation du modèle de document Word pour Lodel sur PC

Notes de la rédaction

Dernière mise à jour : 23/09/2020

Notes de l’auteur

Afin d’installer le modèle de document Word pour Lodel sur Mac, voir http://www.maisondesrevues.org/973

Texte intégral

1Le modèle de document rassemble des styles pré-enregistrés sur Word. Ils permettent de styler des documents pour Lodel.

2Les macros permettent des corrections ortho-typographiques automatisées et elles sont facultatives.
La description des fonctions de chaque macro du modèle est décrite sur la Maison des Revues et des Livres à l’adresse : http://maisondesrevues.org/​629

Téléchargement

3[Word 2016] Pour Word 2016 il faut utiliser la dernière version 5.4 téléchargeable à l’adresse suivante : https://github.com/​OpenEdition/​templates.openedition/​releases (archive oe_modeles_5.4.zip). L’archive oe_modeles_5.4.zip contient deux modèles de document, l’un en français, l’autre en anglais : 

  • oe_modele_fr.dotm : version en français adaptée à la version linguistique de MS Word française. 

  • oe_template_en.dotm : version en anglais adaptée à toute version linguistique de MS Word.

4et 2 fichiers macros l’une pour Mac et l’autre pour Windows. Vous utiliserez la version pour windows :  oe_macros_win.dotm

5[Word 2010, 2013] La version 4.0.10 du modèle de document est disponible à l’adresse suivante : https://github.com/​OpenEdition/​revuesorg_word_templates/​releases

6L’archive .zip contient les fichiers suivants :

  • L’archive modeles_revuesorg_xxx.zip contient l’ensemble des modèles et macros à utiliser pour le stylage. Chaque modèle se termine par _fr, en, pt, etc. qui correspond à la version linguistique du Word utilisée.

  • revuesorg_fr.dot est le modèle à utiliser par défaut. Il contient les styles déclarés dans le modèle éditorial distribué avec Lodel ;

  • revuesorg_complet.dot contient un plus grand nombre de styles (résumés dans des langues supplémentaires, index supplémentaires, etc.). Ce modèle de document ne sert que lorsque le modèle éditorial dans Lodel a été paramétré pour traiter des styles supplémentaires ;

  • macros_revuesorg_win.dot et macros_revuesorg_mac.dot proposent des macros permettant d’automatiser certaines corrections de stylage et d’erreurs typographiques (une version pour Windows et une version pour MacOS).

  • Le fichier setup_modeles_revuesorg_xxx.exe est un installateur automatique de ces modèles pour Windows.

Compatibilité

7La version 5.4 (oe_modele_fr.dotm ; oe_template_en.dotm) du modèle de document ainsi que les macros pour windows de ce paquet (oe_macros_win.dotm) sont compatibles sur Windows pour Word 2016.

8La version 4.0.10 du modèle de document (revuesorg_fr.dot et revuesorg_complet.dot) est compatible avec les versions de Word suivantes : Word 2010, 2013, 2016.
Les macros du fichier macros_revuesorg_win.dot sont sont utilisables sur : Word 2007, 2010, 2013, 2016 pour Windows .

Installation

1. Première étape : placer les modèles dans le répertoire

9Il ne faudra placer le modèle dans ce dossier qu’une seule et unique fois par ordinateur.

Version 5.4

10Décompressez le dossier .ZIP et copier les fichiers suivants :

  • oe_modele_fr.dotm

  • oe_macros_win.dotm

Version 4.0.10

11Il faut d’abord décompresser l’archive ZIP et copier et placer les 2 fichiers .dot choisis (revuesorg.dot, ou revuesorg_complet.dot et macros_revuesorg_win.dot ou macros_revuesorg_mac.dot selon le système d’exploitation) dans le dossier modèle ou template de Word. Selon les configurations (version de Word et du système d’exploitation), cet emplacement peut varier. Il existe trois façons de procéder pour les principales configurations :

a. Chemin classique

12Windows Vista, Windows 7, 10 :

  • Word 2007, 2010, 2013 et 2016 : C :\Users\Nom_utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

13Windows XP :

  • Word 2007, 2010, 2013 et 2016 : C :\Documents and Settings\Nom_utilisateur \Application Data\Microsoft\Templates

Remarque : sous Windows, il est possible que le dossier AppData ou Application Data soit masqué. Pour y accéder, vous pouvez utiliser le raccourci clavier « Windows + R » puis, dans la fenêtre « Exécuter » qui s’ouvre, tapez : « %appdata % » et cliquez sur « OK ».

b. Chemin rapide

14Cette manipulation n’est pas possible dans toutes les versions de Word. À tester en fonction des configurations.

  • Copier les modèles et macros choisis après avoir décompressé l’archive ZIP comme précisé plus haut.

  • Ouvrir Word, aller dans l’onglet FichierOptions, ⇨ Personnaliser le ruban. Dans la fenêtre de droite cocher la case Développeur (qui, par défaut, n’est pas cochée) :

  • Cliquer sur OK pour fermer la fenêtre.

  • Ouvrir l’onglet Développeur et cliquer sur le bouton Modèle de document à droite du ruban.

  • Dans la fenêtre des modèles, cliquer sur Attacher et coller enfin les modèles et macros sélectionnés.

  • Refermer la fenêtre.

c. Utiliser l’installateur

2. Deuxième étape : attacher les modèles à chaque document

15À chaque ouverture de document à styler, il faudra commencer par attacher les modèles (et macros). Il faut ensuite ouvrir dans Word le document à styler puis attacher les modèles au document dans la fenêtre Modèles et compléments. Là encore, le chemin pour effectuer cette opération diffère selon les versions de Word :

Word 2010, 2013 sous Windows :

16Il existe deux possibilités :

  1. Menu Fichier Options Compléments
    Dans la liste Gérer, sélectionner Modèles et cliquer sur Atteindre.

  2. Ou alors via l’onglet développeur (s’il a été activé comme mentionné juste au-dessus) ⇨ bouton Modèle de document (à droite du ruban) en sélectionnant le modèle revuesorg.dot (V.4.0.10).

17Cocher l’option Mise à jour automatique des styles de document.

  • Il faut ensuite attacher le modèle contenant les macros : toujours dans l’onglet Modèles, dans la partie Modèles globaux et compléments, cliquer sur ajouter et choisir le modèle macros_revuesorg_win.dot ou macros_revuesorg_mac.dot selon le système d’exploitation.

  • Cliquer ensuite sur OK.

Fenêtre Modèles et compléments pour la V4.0.10 (Word 2010 → 2016 sous Windows)

Fenêtre Modèles et compléments pour la V4.0.10 (Word 2010 → 2016 sous Windows)

18Deux barres d’outils doivent s’afficher. Dans Word 2010 à 2016, ces barres d’outils sont disponibles dans le ruban Compléments.

Barres d’outils Lodel version 4.0.10 dans Word 2010 à 2016 sous Windows

Barres d’outils Lodel version 4.0.10 dans Word 2010 à 2016 sous Windows

Word 2016 sous Windows

19Cliquez sur l’onglet Développeur préalablement activé, et cliquez sur l’icône « Modèle de document ».

20Puis sélectionnez dans le champ (1) « Modèle de document » le fichier oe_modele_fr.dotm, et cochez la case « Mise à jour automatique des styles de document ».

21Dans le champ (2) « Modèles globaux et compléments », cliquer sur « Ajouter » et sélectionnez le fichier oe_macros_win.dotm. Cochez la case correspondante au fichier macros et cliquez sur OK.

Fenêtre Modèles et compléments pour la V5.4 des outils de stylage (Word 2016)

Fenêtre Modèles et compléments pour la V5.4 des outils de stylage (Word 2016)

22Les styles et les macros s’affichent désormais sur le ruban en haut à droite de votre application Word.

Barre d’outils LodelStyles (Word 2016 Windows)

Barre d’outils LodelStyles (Word 2016 Windows)

Barre d’outils Macros OpenEdition (Word 2016 Windows)

Barre d’outils Macros OpenEdition (Word 2016 Windows)

Utiliser le modèle de document Version 4.0.10 sans installation

Avertissement : cette procédure seule ne permet pas de combiner le modèle contenant les styles et le modèle contenant les macros automatisant certaines corrections de stylage et d’erreurs typographiques présentées ci-dessus.

  • Double cliquer sur le fichier revuesorg_fr.dot. Un nouveau document Word est créé basé sur le modèle revuesorg_fr.dot. Supprimer le contenu de ce nouveau document ([Ctrl+A] ou [⌘+A], et Suppr).

  • Ouvrir le fichier du document à préparer, copier le texte ([Ctrl+A] ou [⌘+A]) et le coller ([Ctrl+V] ou [⌘ +V]) dans le document basé sur le modèle de document revuesorg.dot

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Table des illustrations

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Titre Fenêtre Modèles et compléments pour la V4.0.10 (Word 2010 → 2016 sous Windows)
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Titre Barres d’outils Lodel version 4.0.10 dans Word 2010 à 2016 sous Windows
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Titre Fenêtre Modèles et compléments pour la V5.4 des outils de stylage (Word 2016)
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Titre Barre d’outils LodelStyles (Word 2016 Windows)
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Titre Barre d’outils Macros OpenEdition (Word 2016 Windows)
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Pour citer cet article

Référence électronique

« Installation du modèle de document Word pour Lodel sur PC », La maison des revues [En ligne], Préparer un document pour Lodel, Configurer son environnement de travail, mis en ligne le 07 mai 2013, consulté le 28 octobre 2020. URL : http://www.maisondesrevues.org/300

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