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Outils d'édition électronique

• Lodel, logiciel d'édition électronique

• Orphan notes, logiciel de resolidarisation des notes de bas de page issues de logiciels de PAO

• Espace de production de carnets de recherche (sous réserve d’acceptation de la candidature).

Structuration du contenu

• Encodage XML TEI Lite

• Jeu de caractère universel (UNICODE) permettant la cohabitation de plusieurs langues dans le même document

• Types de documents pouvant être mis en ligne : articles, actualités, images, PDF, etc.

• Index par auteurs

• Index thématiques

• Index personnalisables

• Structuration par numéros (édition classique) ou par rubriques (revues purement électroniques)

• Structuration complexe des pages : résumés dans diverses langues, bibliographie, six types de notes, annexes, images, tableaux, graphiques, encadrés, documents annexes,  etc.

• Citabilité : numérotation des paragraphes, DOI, etc.

• Moteur de recherche interne à la revue avec possibilité de recherche avancée. Possibilité d'élargir la recherche à toutes les revues de Revues.org

Mise en valeur visuelle

• Maquette personnalisée (graphisme et intégration) : première création et mises à jour Navigation dans le site par numéros/rubriques, par index Versions imprimables des articles (HTML)

• Versions PDF des articles (fac-simile issu de la PAO ou génération automatique de PDF depuis l’article en ligne)

• Gestion des images en haute résolution (vignettisation automatisée, pop-up offrant une plus haute résolution)

• Notes marginales

• Logo de l'éditeur, logos des partenaires

• Logo du CNRS pour les revues soutenues par le CNRS

Portail OpenEdition Journals

• Signalement de la revue sur la page d'accueil de Revues.org, dans La Lettre d’OpenEdition (49 000 abonnés), et dans les flux de syndication de journals.openedition.org

• Signalement des nouveaux numéros de la revue sur la page d'accueil de Revues.org, dans La Lettre d’OpenEdition, et dans les flux de syndication de journals.openedition.org

• Moteur de recherche indexant le texte intégral de toutes les revues de journals.openedition.org

• Signalement possible des appels à contributions de la revue dans Calenda, le calendrier des sciences sociales

• Demande d’attribution d’un ISSN électronique aux revues présentes sur OpenEdition Journals auprès du Centre ISSN France et notification de l’ISSN obtenu à la revue.

• Adhésion à Crossref pour l’achat de DOI (Digital Object Identifier)

Interopérabilité avec d'autres systèmes

Sur le site de la revue

• Affichage possible de flux d'informations issus des instruments de communication scientifique OpenEdition Journals, notamment Calenda

• Affichage possible de flux d'informations issus d'autres sites d'édition électronique, de mise en ligne de corpus scientifiques ou de sites institutionnels

• Continuité des collections avec Persée et avec Cairn

• Structuration COINS pour Zotero

• Métadonnées Dublin Core

Sur des sites distants (établissements, laboratoires, pages personnelles)

• Possibilité de répercuter dynamiquement l'actualité de la revue (derniers articles parus ou derniers numéros parus notamment), avec liens vers le site de la revue

• Possibilité de placer un formulaire de recherche sur le contenu de la revue

Outils de diffusions

• Possibilité de créer une lettre d'information à destination des lecteurs (fidélisation du lectorat).

• Flux RSS de la revue, répercutable sur des agrégateurs de contenus.

• Liste de discussion à usage interne (comités de rédaction).

Formation et accompagnement éditorial

• Formation à Lodel et à l'édition électronique (2 jours, en général à Paris). Plus d’informations et inscriptions sur la page http://cleo.cnrs.fr/​824

• Accompagnement éditorial dans les étapes de préparation du site et accompagnement lors de la mise en ligne de nouveaux numéros

• Évolution des maquettes

• Service d'assistance permettant la résolution de problèmes techniques de mise en ligne (assistance@openedition.org); Plus d’informations sur le site de la Maison des Revues : http://www.maisondesrevues.org/​235

• Formation continue lors des formations Lodel (2 journées, à Paris)

Vie de la revue

• Possibilité de créer une liste de discussion pour le comité de rédaction de la revue

• Gestion des listes et lettres via une interface en ligne : abonnement, désabonnement, archives, modération

Aide à la mise en ligne

• Si les fichiers existent, possibilité de structuration par nos soins des numéros datant d'avant 2004

• Structuration par nos soins des numéros datant d'après 2004 pour certaines revues en ayant besoin (cas particuliers, soumis à facturation)

• Conversion vers .doc des fichiers issus des logiciels de PAO que la revue ne parviendrait pas à convertir elle-même

Référencement

• Présence au Salon de la revue et au Salon du livre de sciences humaines et sociales chaque année

• Publication annuelle d'un livret de OpenEdition Journals, diffusé à plus de 2000 exemplaires

• Référencement interne OpenEdition Journals

• Référencement sur les annuaires de référence

• Référencement sur les moteurs de recherche généralistes et moteurs de recherche spécialisés

• Référencement sur les bases de données pour bibliothèques

• Référencement sur les outils sociaux.

Éléments techniques

• Statistiques de fréquentation du site de la revue et archives de ces statistiques, mises à jour quotidiennement (pour plus d'informations, consulter les fiches sur les statistiques d'accès au serveur et les statistiques d'usage)

• Dépôt OAI global, distinguant chaque revue (set OAI)

• Création d'adresses de courrier électronique pour la revue : ex. ahrf@revues.org

Conseil et informations

• Conseils sur l'édition électronique (exploration des nouveaux usages)

• Accompagnement des projets de numérisation et d'édition électronique réalisés hors de la plateforme

• Conseils sur la question des droits de publication sur Internet.

Délai de restriction

• Définition, par la revue, d'un délai de restriction entre l'édition papier et l'édition électronique

• Possibilité de programmer la mise en ligne automatique d'un document dans le futur (respect de la barrière mobile)

• Accès restreint aux abonnés, dans le cadre de la barrière mobile existante (service titre par titre)

• Accord possible avec Cairn pour la diffusion commerciale des numéros à l’intérieur de la barrière mobile

Infrastructure technologique

• Serveurs installés dans un Centre de Calcul du CNRS (IN2P3), climatisé et sécurisé

• Bande passante permettant une bonne réactivité des services

• Architecture serveurs évolutive (plus de 10 serveurs), permettant une montée en charge sans ralentissement

• Backup des données sur plusieurs implantations géographiques (nous suivons la politique mise en place par le CCSD)

Vie de la fédération

• Assemblée annuelle des revues

• Liste de discussion « Forum de OpenEdition Journals »

• Lettre d’information « Courrier du Cléo »

Coût

• Logiciels, formations, maquettes et plateforme gratuits pour les revues adhérentes

• Adhésion gratuite

• Le stylage peut être facturé

• Certaines prestations graphiques peuvent être facturées

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