1Il est possible dans Word de faire une ou des macros qui automatiseront tout le travail de correction typographique des documents à styler. Pour cela, aller dans le menu Outils > Macro > Nouvelle Macro. Enregistrer votre nouvelle macro en la nommant et en lui attribuant le type de document dans lequel elle sera active (modèle de document pour Lodel 0.8 ou modèle normal par exemple). Une petite fenêtre « enregistreur » s’ouvre et enregistre directement toutes les actions que vous allez faire.

2Ouvrir rechercher/remplacer (CTRL ou Pomme + H), et commencer le processus de corrections typographiques à faire. Quand toutes les modifications ont été faites, terminer l’enregistrement de la macro en cliquant sur le bouton arrêter la macro de la fenêtre « enregistreur ». Il est aussi possible de mettre en pause l’enregistrement de la macro pour la continuer plus tard.

3On peut modifier une macro terminée mais cela nécessite une maîtrise parfaite du langage utilisé pour son codage, il vaut toujours mieux la refaire si on a fait une erreur.

Exemple d’automatisation possible pour un document Word

4CTRL ou Pomme + F (ouvre la fenêtre rechercher/remplacer).

1. Commencer par

Rechercher	Remplacer
' (apostrophe dactylographique)	’ (apostrophe typographique)
doubles espaces	espace simple

Répéter cette dernière opération plusieurs fois pour les cas où il y aurait plus de deux espaces.

2. Les insécables en français

Ponctuation et guillemets

Rechercher	Remplacer
« + espace	«^s
espace + »	^s»
espace + !	^s!
espace + ?	^s?
espace+ ;	^s;
espace + :	^s:
espace +,	,
espace +.	.
‘^s»	‘«^s

Autres cas

ATTENTION, pour les cas suivants, veiller à cocher « même casse » ou « MatchCase »
n° + espace	n°^s
op. cit.	op.^scit.
art. cit.	art.^scit.
pp. + espace	pp.^s
espace + p. + espace	esp + p.^s
espace + p.^p	^sp.^p
espace + vol. + espace	esp + vol.^s
espace + t. + espace	esp + t.^s

5Cette liste est évidemment non exhaustive, en fonction des revues il peut aussi être ajouté les signes =, +, <, %, etc., les différentes unités de mesure telles que les cm, mm, km, ha, etc. (ATTENTION : cela ne peut pas fonctionner pour les mètres), les symboles monétaires, les citations d’illustrations comme fig., tab., tabl., tableau, figure (qui sont généralement suivies d’un numéro), etc., les suites de trois 0.

3. Terminer la macro par les corrections de mise en page

Rechercher	Remplacer
les sauts de paragraphes : ^p^p	^p
les tabulations : ^t (sauf pour les tableaux)	rien

6Attention ! : Les macros s’appliquent à la partie du document sur laquelle est placé votre curseur. Pour l’appliquer aux notes de bas de page, il faut auparavant se placer dans le bloc des notes de bas de page.

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7Raccourcis clavier :

1. espace insécable : Ctrl + maj + esp

2. « : Alt + 174

3. » : Alt + 175

4. ’ (apostrophe typographique) : Alt + 0146

8Attention, le raccourci clavier pour l’espace insécable et les copiés-collés, qui fonctionnent habituellement dans la fenêtre « Rechercher/remplacer », ne fonctionnent pas toujours lorsqu’on fait une macro. Il est alors nécessaire d’indiquer les codes des caractères.