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Configurer son environnement de travail

Installation des modèles de document Word pour Lodel sur Mac

Author's notes

Pour configurer son environnement de travail (Word) sur Mac, cliquer ici.

Pour installer les modèles de documents word pour Lodel sur PC, cliquer ici.

Full text

1Dernière mise à jour : 21/09/2020

2Les modèles sont des styles pré-enregistrés sur Word. Ils vous permettent de styler vos documents pour Lodel et ils sont indispensables au stylage.
Les macros permettent des corrections ortho-typographiques automatisées , et elles sont facultatives.

Télécharger les modèles

3[Word 2016, 2019, 2020] Pour Word 2016, 2019, 2020 il faut utiliser la dernière version 5.4 téléchargeable l’adresse suivante : https://github.com/​OpenEdition/​templates.openedition/​releases (archive oe_modeles_5.4.zip). L’archive oe_modeles_5.4.zip contient

4(1) deux modèles de document, l’un en français, l’autre en anglais :

  • oe_modele_fr.dotm : version en français adaptée à la version linguistique de MS Word française.

  • oe_template_en.dotm : version en anglais adaptée à toute version linguistique de MS Word.

5(2) les macros de correction et nettoyage ortho-typographique : oe_macros_mac.dotm

6[Word 2011] Télécharger la version 4.0.10 des modèles de stylage pour Word 2011 à l’adresse suivante : Modèles

7L’archive .zip contient l'ensemble des modèles et macros à utiliser pour le stylage. Chaque modèle se termine par _fr, _en, _pt, etc. qui correspond à la version linguistique du Word utilisé.

  • revuesorg_fr.dot est le modèle simple à utiliser par défaut. Il contient les styles déclarés dans le modèle éditorial distribué avec Lodel ;

  • macros_revuesorg_mac.dot : série d’actions de corrections orthotypographiques.

Attention : Ces macros sont incompatibles avec Word 2008 et 2016 pour Macintosh.

8Avertissement : certaines macros destinées aux notes de bas de page peuvent provoquer des plantages sur des versions de Word 2003 qui n’ont pas été mises à jour. Sous Word 2004 pour Macintosh, le temps d’exécution des macros de suppression de mises en forme (texte et notes) peut parfois prendre entre 20 et 30 secondes, selon la longueur du document. Toutes ses macros ne sont pas à utiliser automatiquement. cf. http://maisondesrevues.org/​​629

9Après décompression de l’archive, un dossier nommé bundle s’affiche dans le dossier Téléchargement. Ce dossier contient 2 autres dossiers : modeles et startup.

Préparer son environnement de travail

Comment placer les modèles dans le répertoire des modèles Word ?

  • Afficher le dossier Bibliothèque :

  • Aller dans le Finder

  • Cliquer sur l’onglet Aller

  • Le dossier Bibliothèque est masqué par défaut dans Mac OS X 10.7 et ultérieurs.

  • Pour l’afficher, maintenez la touche Alt (Option) enfoncée lorsque vous utilisez le menu Aller. Vous verrez apparaître ainsi le dossier Bibliothèque dans le menu.

Astuce : après avoir ouvert le dossier Bibliothèque, vous pouvez faire glisser l’icône de bibliothèque du haut de cette fenêtre vers le Dock, la barre latérale des favoris ou la barre d’outils pour y accéder par la suite plus facilement.

  • Accédez au dossier modèles, classé dans les Téléchargements.

  • Sélectionnez les fichiers en fonction de votre environnement et version de Word en les sélectionnant avec Cmd+Clic (+Clic) puis copiez-les (Cmd+C) :

10Word 2011 : revuesorg_fr.dot et macros_revuesorg_mac.dot

11Selon la langue de votre environnement de travail, vous choisirez le fichier correspondant :
Anglais : revuesorg_en.dot
Italien : revuesorg_it.dot
Espagnol : revuesorg_es.dot
Portugais : revuesorg_pt.dot

12Word 2016, 2019, 2020: oe_modele_fr.dotm et oe_macros_mac.dotm

  • Ensuite, collez (Cmd+V) les fichiers sélectionnés dans le dossier Modèles de Word.

Comment accéder au dossier Modèles de Word ?

Utilisateurs de Word 2008 et Word 2011, suivez le chemin suivant :

13~/Users/Nom_utilisateur/Library/Application Support/Microsoft Office/Modèles utilisateur/Mes modèles/

Utilisateurs de Word 2016 et + , suivez le chemin suivant :

14~/Users/Bibliothèque/GroupContainers/UBF8T346G9.Office/Contenu utilisateur/Modèles

Astuce : Si le dossier Modèles n’existe pas, vous pouvez le créer à la main au sein du dossier Contenu Utilisateur.

Attacher les modèles au document

15Attachez les modèles à l’ouverture de chaque document à styler.

16Une fois le document ouvert avec Word, allez dans Outils puis Modèles et compléments.

17Une fenêtre de dialogue nommée Modèles et compléments va s’afficher :

  • Dans le champ Modèle de document, cliquez sur le bouton Joindre…

  • Une fenêtre de navigation Finder vous permettra d’attacher le modèle souhaité au document actif.

18Utilisateurs Mac 2011, reprenez le chemin d’installation correspondant et sélectionnez le fichier revuesorg_fr.dot

19Utilisateurs Mac Word (2016 et +), reprenez le chemin d’installation correspondant, et sélectionnez le fichier oe_modele_fr.dotm

  • Cochez la case Mise à jour automatique des styles de document.

Raccourcis clavier du modèle de document oe_model_fr.dotm ( version 5.4)

Style

Raccourci Windows affichés dans le menu

Mac Word 2016

Mac Word 2019

Mac Word 2020

Titre

Ctrl+Shift+T

Cmd+Shift+T

Cmd+Shift+T

Cmd+Shift+T

Sous-titre

Alt+Ctrl+T

/

/

Alt+Ctrl+T

Auteur

Alt+Ctrl+A

/

/

Alt+Ctrl+A

Langue

Crl+Shift+L

/

Cmd+Shift+L

Crl+Shift+L

Résumé fr

Ctrl+Alt+R

/

/

Ctrl+Alt+R

Mots-clés fr

Ctrl+Shift+M

/

Cmd+Shift+M

Ctrl+Shift+M

Abstract

Ctrl+Alt+Shift+R

/

/

/

Riassunto it

Ctrl+Alt+I

/

/

/

Titre 1

Ctrl+Alt+1

/

/

/

Titre 2

Ctrl+Alt+2

/

/

/

Titre 3

Ctrl+Alt+3

/

/

/

Titre 4

Ctrl+Alt+4

/

/

/

Titre 5

Ctrl+Alt+5

/

/

/

Titre 6

Ctrl+Alt+6

/

/

/

Normal

Ctrl+Shift+N

Cmd+Shift+N

Cmd+Shift+N

Cmd+Shift+N

Citation

Alt+Ctrl+C

/

/

/

Bibliographie

Alt+Ctrl+B

/

/

/

Notes de bas de page

Alt+Ctrl+P

/

/

/

Attacher les macros de nettoyage et correction ortho-typographiques

20Dans le champ Modèles globaux et compléments, cliquez sur l'icône (+) comme indiqué par l'image ci-dessus.

21Ensuite, seléctionnez le fichier oe_macros_mac.dotm. Si le fichier est grisé et ne peut pas être sélectionnez, rendez-vous en bas à gauche de la fenêtre et cliquez sur "Options", là sélectionnez "Tous les documents" :

oe_macros_mac.dotm,

22Les macros s'afficheront ainsi via le menu "Macros OpenEdition" dans le ruban de votre application Word :

23Vous avez maintenant à disposition à la fois le modèle de document nécessaire au stylage Lodel et les Macros OpenEdition.

24Si les deux onglets ne s'affichent pas, la double flèche vous permet d'afficher les onglets cachés dans le ruban :

Affichage des styles sur Word 2011

25Dans la version 2011 de Word pour Mac, vous avez la possibilité d’attacher les modèles et les macros. Les macros sont présentes dans le même dossier de téléchargement que les modèles et il faut les copier puis coller dans le même dossier d’installation des modèles.

26Les macros peuvent être attachées en même temps que les modèles via la boîte de dialogue suivante.

27Les styles et les macros s’afficheront ainsi avec des blocs flottants :

28Affichez la palette des styles complète :

Affichage des styles sur Word 2016 et +

29Une fois les modèles attachés, l’onglet LodelStyles s’affiche en haut de la barre d’outils de Word

30Affichez la palette des styles complète :

31Vous pouvez maintenant styler vos documents pour Lodel !

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References

Electronic reference

« Installation des modèles de document Word pour Lodel sur Mac », La maison des revues [Online], Préparer un document pour Lodel, Configurer son environnement de travail, Online since 21 September 2020, connection on 28 October 2020. URL : http://www.maisondesrevues.org/973

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