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Configurer son environnement de travail

Installation des modèles de document Word pour Lodel sur Mac

Notes de l’auteur

Pour configurer son environnement de travail (Word) sur Mac, cliquer ici.

Pour installer les modèles de documents word pour Lodel sur PC, cliquer ici.

Texte intégral

1Dernière mise à jour : 30/10/2019

2Les modèles sont des styles pré-enregistrés sur Word. Ils vous permettent de styler vos documents pour Lodel et ils sont indispensables au stylage.
Les macros permettent des corrections ortho-typographiques automatisées , et elles sont facultatives.

3La description des fonctions de chaque macro du modèle est décrite sur la Maison des Revues et des Livres à l’adresse : http://maisondesrevues.org/​629

Télécharger les modèles

4[Word 2011] Télécharger les modèles de stylage pour Word 2011 à l’adresse suivante : Modèles

5L’archive .zip contient l'ensemble des modèles et macros à utiliser pour le stylage. Chaque modèle se termine par _fr, _en, _pt, etc. qui correspond à la version linguistique du Word utilisé.

  • revuesorg_fr.dot est le modèle à utiliser par défaut. Il contient les styles déclarés dans le modèle éditorial distribué avec Lodel ;

  • macros_revuesorg_mac.dot : série d’actions de corrections orthotypographiques.

Attention : Les macros sont incompatibles avec Word 2008 et 2016 pour Macintosh.

6Avertissement : certaines macros destinées aux notes de bas de page peuvent provoquer des plantages sur des versions de Word 2003 qui n’ont pas été mises à jour. Sous Word 2004 pour Macintosh, le temps d’exécution des macros de suppression de mises en forme (texte et notes) peut parfois prendre entre 20 et 30 secondes, selon la longueur du document. Toutes ses macros ne sont pas à utiliser automatiquement. cf. http://maisondesrevues.org/​​629

7Après décompression de l’archive, un dossier nommé bundle s’affiche dans le dossier Téléchargement. Ce dossier contient 2 autres dossiers : modeles et startup.

8[Word 2016, 2019] Les modèles de stylage pour Word 2016 et Word 2019 sont téléchargeables à l’adresse suivante : https://github.com/​OpenEdition/​templates.openedition/​releases (archive oe_modeles_5.2.zip ). L’archive oe_modeles_5.2.zip contient deux modèles de document, l’un en français, l’autre en anglais :

  • oe_modele_fr.dotm : version en français adaptée à la version linguistique de MS Word française.

  • oe_template_en.dotm : version en anglais adaptée à toute version linguistique de MS Word.

Préparer son environnement de travail

Comment placer les modèles dans le répertoire des modèles Word ?

  • Afficher le dossier Bibliothèque :

  • Aller dans le Finder

  • Cliquer sur l’onglet Aller

  • Le dossier Bibliothèque est masqué par défaut dans Mac OS X 10.7 et ultérieurs.

  • Pour l’afficher, maintenez la touche Alt (Option) enfoncée lorsque vous utilisez le menu Aller. Vous verrez apparaître ainsi le dossier Bibliothèque dans le menu.

Astuce : après avoir ouvert le dossier Bibliothèque, vous pouvez faire glisser l’icône de bibliothèque du haut de cette fenêtre vers le Dock, la barre latérale des favoris ou la barre d’outils pour y accéder par la suite plus facilement.

9• Accédez au dossier modèles, classé dans les Téléchargements.

10• Copiez les fichiers suivants en les sélectionnant avec Cmd+Clic (+Clic) :

11macros_revuesorg_mac.dot (macros de nettoyage orthotypographique)
revuesorg_fr.dot (modèles de stylage en français) ou oe_modele_fr.dotm (Word 2016, 2019).

12Selon la langue de votre environnement de travail, vous choisirez le fichier correspondant :
Anglais : revuesorg_en.dot
Italien : revuesorg_it.dot
Espagnol : revuesorg_es.dot
Portugais : revuesorg_pt.dot

13• Ensuite, collez les fichiers sélectionnés dans le dossier Modèles de Word.

Comment accéder au dossier Modèles de Word ?

Utilisateurs de Word 2008 et Word 2011, suivez le chemin suivant :

14~/Users/Nom_utilisateur/Library/Application Support/Microsoft Office/Modèles utilisateur/Mes modèles/

Utilisateurs de Word 2016 et Word 2019, suivez le chemin suivant :

15~/Users/Bibliothèque/GroupContainers/UBF8T346G9.Office/Contenu utilisateur/Modèles

Astuce : Si le dossier Modèles n’existe pas, vous pouvez le créer à la main au sein du dossier Contenu Utilisateur.

Attacher les modèles au document

16Attachez les modèles à l’ouverture de chaque document à styler.

Versions Word 2011, 2016 et 2019

17Une fois le document ouvert avec Word, allez dans Outils puis Modèles et compléments.

18Une fenêtre de dialogue nommée Modèles et compléments va s’afficher :

  • Cliquez sur le bouton Joindre…

  • Une fenêtre de navigation Finder vous permettra d’attacher le modèle souhaité au document actif.

19Utilisateurs Mac 2011, reprenez le chemin d’installation correspondant et sélectionnez le fichier revuesorg_fr.dot

  • Utilisateurs Mac Word 2016 ou 2019, reprenez le chemin d’installation correspondant, et sélectionnez le fichier oe_modele_fr.dotm

  • Cochez la case Mise à jour automatique des styles de document.

Affichage des styles sur Word 2011

20Dans la version 2011 de Word pour Mac, vous avez la possibilité d’attacher les modèles et les macros. Les macros sont présentes dans le même dossier de téléchargement que les modèles et il faut les copier puis coller dans le même dossier d’installation des modèles.

21Les macros peuvent être attachées en même temps que les modèles via la boîte de dialogue suivante.

22Les styles et les macros s’afficheront ainsi avec des blocs flottants :

23Affichez la palette des styles complète :

Affichage des styles sur Word 2016 et Word 2019

24Une fois les modèles attachés, l’onglet LodelStyles s’affiche en haut de la barre d’outils de Word

25Affichez la palette des styles complète :

26Vous pouvez maintenant styler vos documents pour Lodel !

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Pour citer cet article

Référence électronique

« Installation des modèles de document Word pour Lodel sur Mac », La maison des revues [En ligne], Préparer un document pour Lodel, Configurer son environnement de travail, mis en ligne le 30 octobre 2019, consulté le 14 novembre 2019. URL : http://www.maisondesrevues.org/973

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