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Valoriser les ouvrages dans des dossiers

Entrées d’index

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Notes de la rédaction

Dernière mise à jour le 26 juillet 2019

Texte intégral

1La création de dossiers permet d’offrir au lectorat des accès multiples aux ouvrages sur un site OpenEdition Books. Les dossiers sont facultatifs, puisqu’un site peut se contenter d’une valorisation par collections, nouveautés, ou entrées d’index autres.

2Les dossiers sont des groupements de livres alternatifs aux collections, et indépendants d’elles : ils peuvent regrouper des livres de plusieurs collections et un même livre peut être intégré dans différents dossiers.

3Grâce aux dossiers, des livres issus de plusieurs collections peuvent être liés autour d’une thématique ou d’un sujet commun à mettre en avant. Vous trouverez ci-dessous quelques idées d’éléments à partir desquels constituer vos dossiers.

Une thématique

Une discipline

Une période

Les ouvrages « À la une »

Exemple de l’Institut de la gestion publique et du développement économique

Exemple de l’Institut de la gestion publique et du développement économique

https://books.openedition.org/​igpde/​920

Pour des précisions sur l’utilisation de cette fonctionnalité, ainsi que pour déterminer les dossiers à mettre en place sur un site, contacter l’équipe d’OpenEdition Books (books-support@openedition.org).

Création d’un dossier

4Dans un souci de cohérence d’ensemble, il est conseillé de définir en amont les différents dossiers à créer et leur intitulé, de préférence court.

1. Dans le « back office » Lodel, cliquer sur l’onglet Index.

5Cet onglet permet d’accéder aux différents types d’index utilisés sur le site et de gérer toutes les entrées par type d’index : Mots-clés, Keywords, Index chronologique, Index géographique, etc.

6Différentes options sont disponibles [cet onglet est géré par l’équipe d’OpenEdition] :

  • Gérer les index : Cette rubrique permet de visualiser les entrées d’index propres à chaque site, de type mots-clés, chronologique, géographique, thématique et dossiers. En visualisant les entrées, il est possible d’accéder aux livres et documents correspondants.

  • Gérer les index de personnes : Liste des entrées d’index liées aux personnes de types auteurs, traducteurs, personnes citées, etc., avec un accès direct aux livres et documents correspondants. Les différents index d’auteurs (directeur, traducteur, éditeur scientifique) sont regroupés ensuite dans un unique index « Auteurs » côté site. Seul l’index des personnes citées figure à part dans la visualisation sur le site public.

2. Cliquer sur l’entrée Dossiers.

L’index Dossiers reprend tous les dossiers créés pour valoriser le contenu sur le site. Voici un exemple concret de gestion de cet index et de mise en valeur des titres.

Exemple des Éditions du Comité des travaux historiques et scientifiques côté Racine et côté Site

Exemple des Éditions du Comité des travaux historiques et scientifiques côté Racine et côté Site

3. Pour ajouter un dossier, il faut créer une nouvelle entrée.

Cliquer sur Ajouter une entrée, tout à droite de l’interface

Cliquer sur Ajouter une entrée, tout à droite de l’interface

4. La fenêtre d’édition s’ouvre : dans le champ Dénomination de l’entrée d’index, renseigner le nom du dossier, puis une description du contenu du dossier dans Définition.

5. Le cas échéant, ajouter la traduction du titre dans Nom dans une autre langue.

6. Valider en cliquant sur Ajouter.

7

7. Voici le nouveau dossier créé.

Alimentation du dossier

8Au bas du formulaire d’édition, dans le Groupe index des livres se trouvent toutes les entrées d’index, dont les Dossiers. Sélectionner le dossier dans lequel intégrer le livre et cliquer sur la flèche de droite. Pour l’en retirer, répéter l’opération dans le sens inverse.

Valider le choix en cliquant sur Terminer ou Terminer et visualiser en bas de page.

9Cette opération n’est pas définitive. Il est tout à fait possible de glisser un livre dans un dossier « À la une » pour un ou deux mois avant de le retirer pour en mettre un autre. Il est également possible d’associer un livre à plusieurs dossiers.

10Ces dossiers mettent aussi et surtout en avant l’importance de faire vivre les sites en y ajoutant des nouveautés et en proposant des thématiques de lecture.

Publier le dossier

11Pour rendre le dossier visible publiquement, il faut le publier. Dans l’onglet Index, retourner dans Dossier, puis cliquer sur Publier.

12Jusqu’alors grise, la pastille, qui précède chaque élément dans Lodel, devient verte : cela confirme que le dossier est bien publié.

13Une fois publié le dossier est visible dans le menu à gauche, dans « Index ».

Évolution des dossiers

14Il est important d’envisager les dossiers de manière dynamique et de penser à leur évolution. Il est ainsi important de mettre à jour régulièrement un dossier À la une.

15Pour modifier un dossier, il suffit de retourner dans l’onglet Index pour Éditer le dossier en question.

16Le formulaire d’édition s’ouvre et il suffit de changer la Dénomination de l’entrée d’index ou la Définition au besoin, puis de cliquer sur Modifier en bas de page.

Retirer un livre d’un dossier

1. Dans l’onglet Édition, entrer dans la collection dans laquelle se trouve le livre pour l’éditer.

2. En bas du formulaire, dans le Groupe index des livres, se trouvent toutes les entrées d’index. Sélectionner le dossier et cliquer sur la flèche de gauche pour dissocier le livre du dossier.

L’entrée n’est alors plus disponible dans la fenêtre Entrées choisies.

3. Valider en cliquant sur Terminer en bas de page.

4. Répéter l’opération avec autant de livres que nécessaire.

Suppression d’un dossier

17Au fil de l’évolution d’un site et de l’arrivée de nouvelles publications, de dossiers peuvent être créés et, éventuellement, supprimés. Pour supprimer un dossier, il suffit de se rendre dans l’onglet Index > Gestion des entrées > Dossiers.

Cliquer sur Supprimer

Cliquer sur Supprimer

Note : Supprimer un dossier ne supprime pas les livres qui y sont liés. Seuls les liens vers ce dossier sont supprimés.

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Table des illustrations

Titre Exemple de Central European University Press
Légende https://books.openedition.org/​ceup/​2487
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-1.png
Fichier image/png, 326k
Titre Exemple de CNRS Éditions
Légende https://books.openedition.org/​editionscnrs/​681
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-2.png
Fichier image/png, 220k
Titre Exemple de Casa de Velázquez
Légende https://books.openedition.org/​cvz/​2488
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-3.png
Fichier image/png, 182k
Titre Exemple de l’Institut de la gestion publique et du développement économique
Légende https://books.openedition.org/​igpde/​920
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-4.png
Fichier image/png, 174k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-5.png
Fichier image/png, 39k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-6.png
Fichier image/png, 19k
Titre Exemple des Éditions du Comité des travaux historiques et scientifiques côté Racine et côté Site
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-7.png
Fichier image/png, 7,3k
Légende https://books.openedition.org/​cths/​211
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-8.png
Fichier image/png, 13k
Titre Cliquer sur Ajouter une entrée, tout à droite de l’interface
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-9.png
Fichier image/png, 25k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-10.png
Fichier image/png, 10k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-11.png
Fichier image/png, 2,5k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-12.png
Fichier image/png, 2,7k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-13.png
Fichier image/png, 10,0k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-14.png
Fichier image/png, 21k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-15.png
Fichier image/png, 6,9k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-16.png
Fichier image/png, 2,5k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-17.png
Fichier image/png, 10k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-18.png
Fichier image/png, 3,5k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-19.png
Fichier image/png, 4,2k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-20.png
Fichier image/png, 17k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-21.png
Fichier image/png, 32k
Légende L’entrée n’est alors plus disponible dans la fenêtre Entrées choisies.
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-22.png
Fichier image/png, 7,6k
Titre Cliquer sur Supprimer
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-23.png
Fichier image/png, 17k
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Pour citer cet article

Référence électronique

« Valoriser les ouvrages dans des dossiers », La maison des revues [En ligne], Pour aller plus loin..., mis en ligne le 22 juin 2016, consulté le 28 octobre 2020. URL : http://www.maisondesrevues.org/845

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