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Pour aller plus loin...

Regroupements thématiques et dossiers d’index

Entrées d’index

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Notes de la rédaction

Dernière mise à jour le 10 mars 2016

Texte intégral

1Nous vous proposons ici les possibilités de mise en valeur de vos publications sur un site OpenEdition Books. La création de dossiers thématiques, de billets et de modules de livres vous permet d’offrir aux lecteurs des accès multiples aux ouvrages.

Les dossiers thématiques : présentation

2Les dossiers sont des groupements de livres alternatifs aux collections, et indépendants d’elles : ils peuvent regrouper des livres de plusieurs collections, un même livre peut être intégré dans différents dossiers.

3Grâce aux dossiers, vous pouvez lier des livres issus de plusieurs collections autour d’une thématique ou d’un sujet communs à mettre en avant. Vous trouverez ci-dessous quelques idées d’éléments à partir desquels constituer vos dossiers.

Une thématique

Exemple de l’Ifpo (Institut français du Proche-Orient)

Exemple de l’Ifpo (Institut français du Proche-Orient)

https://books.openedition.org/​ifpo

Une discipline

Exemple de l’Ifea (Institut français d’études andines)

Exemple de l’Ifea (Institut français d’études andines)

http://books.openedition.org/​ifea

Une période

Exemple de l’IGPDE (Institut de la gestion publique et du développement économique)

Exemple de l’IGPDE (Institut de la gestion publique et du développement économique)

http://books.openedition.org/​igpde

Les ouvrages récents

4Dans un dossier intitulé Nouveautés, ou Dernières parutions, vous pouvez choisir de faire apparaître vos 3, 5 ou 10 derniers ouvrages.

Nous vous invitons à nous contacter (à l’adresse suivante :
books-support@openedition.org) pour des précisions sur l’utilisation de cette fonctionnalité, ainsi que pour déterminer les thèmes à mettre en valeur sur votre espace.

Création d’un dossier

5Dans un souci de cohérence d’ensemble, nous vous conseillons de définir en amont les différents dossiers que vous souhaiteriez créer et leur intitulé, de préférence court.

1. Connecté au « back office » Lodel, cliquez sur l’onglet Index.

Note : Lorsque vous entrez dans un onglet celui-ci passe au « orange ». Cela vous permet de vous repérer sur votre site. L’onglet dans lequel vous vous trouvez n’a pas la même couleur que les autres.

6Cet onglet vous permet d’accéder aux différents types d’index utilisés sur le site et de gérer toutes les entrées par type d’index : Mots clés, Keywords, Géographiques...

7Différentes options sont disponibles [cet onglet est géré par l’équipe d’OpenEdition] :

  • Gérer les index : Cette rubrique permet de visualiser les entrées d’index libre, de type de mots-clés et les index complémentaires (géographique, chronologique, etc.). En éditant les entrées, il est possible d’accéder directement aux articles correspondants. Les index arborescents sont définis à partir de cet onglet.

  • Gérer les index de personnes : Liste des entrées d’index liées aux personnes de types auteurs, traducteurs, éditeurs, etc., avec un accès direct aux articles correspondants. Les différents index de personnes sont regroupés ensuite dans un unique index d’auteurs côté site public. Seul l’index des personnes citées figure à part dans la visualisation sur le site public.

  • Association massive : Cette vue donne accès à un outil permettant d’affecter des entrées à un ensemble d’éléments du site en une opération. Nous reviendrons sur cet outil plus loin, mais nous pouvons indiquer dès maintenant qu’il est préférable d’en réserver l’usage aux livres plutôt qu’aux chapitres.

Remarque : Nous vous déconseillons d’utiliser ces fonctionnalités poiur l’indexation de vos chapitres. En effet, les modifications de données directement par l’onglet Index ne seront pas répercutées dans le document produit en traitement de texte. Cette pratique ne permet pas de maintenir l’unicité de la source d’information. Si vous devez enrichir ou corriger une entrée, faites-le depuis le chapitre en récupérant le .doc source.

2. L’entrée qui nous intéresse ici est Dossiers.

L’index Dossiers reprend tous les dossiers créés pour valoriser le contenu sur le site. Voici un exemple concret de gestion de cet index et de mise en valeur des titres.

Exemple de CNRS Éditions côté Racine et côté Site

Exemple de CNRS Éditions côté Racine et côté Site

https://books.openedition.org/​editionscnrs

3. Pour ajouter un dossier, il faut créer une nouvelle entrée.

Cliquez sur Ajouter une entrée, tout à droite de l’interface

Cliquez sur Ajouter une entrée, tout à droite de l’interface

4. La fenêtre d’édition s’ouvre : dans le champ Dénomination de l’entrée d’index, renseignez le nom du dossier, puis une description du contenu du dossier dans Définition.

5. Le cas échéant, ajoutez la variante traduite du titre dans Nom dans une autre langue.

6. Validez en cliquant sur Ajouter.

8

7. Voici le nouveau dossier créé.

Alimentation du dossier

9Pour lier des livres en ligne à un dossier, deux possibilités sont offertes :

  • l’association livre par livre à un dossier ;

  • l’association massive de plusieurs livres à un dossier.

Associer un livre à un dossier

10Dans l’onglet Édition, entrez dans la Collection dans laquelle se trouve le livre que vous souhaitez associer à un dossier. Éditez-le : vous vous retrouvez alors dans le formulaire d’édition.

11Au bas du formulaire, dans le Groupe index des livres se trouvent toutes les entrées d’index donc votre (ou vos) dossier(s). Sélectionnez le dossier dans lequel vous allez faire basculer le livre et cliquez sur la flèche de droite. Pour l’en retirer, répéter l’opération dans le sens inverse.

Validez votre choix en cliquant sur Terminer en bas de page.

12Il faut comprendre que cette opération n’est pas définitive. Il est tout à fait possible de glisser un livre dans un dossier « Nouveautés » pour un ou deux mois avant de le retirer pour en mettre un autre. Il est également possible d’associer un livre à plusieurs dossiers.
Ces dossiers mettent aussi et surtout en avant l’importance de faire vivre votre site en y ajoutant des nouveautés et en proposant des thématiques de lecture à vos visiteurs.

Associer massivement plusieurs livres à un dossier

13Comme nous l’avons vu précédemment, cette vue donne accès à un outil permettant d’affecter des entrées d’index à un ensemble d’éléments du site en une seule opération. On l’utilise pour associer massivement des éléments présents sur le site (et publiés), essentiellement les conteneurs Livre.

Note : pour les besoins de la formation cette collection a été créée mais non publiée. Pour lier des ouvrages à un dossier, il faut que tout soit publié : dossier, collection, livre (nous le verrons dessous).

1. Dans l’onglet Index, choisissez le sous-menu Association massive.

La page suivante s’affiche :

2. Dans Sélection > Entrées déroulez la liste Mots clés et sélectionnez Dossiers.

14Voici la vue : Vous remarquez, sur la droite, le bloc Entités qui propose les collections présentes sur le site.

3. Côté Entrées, les dossiers de l’index sélectionnés s’affichent. Cliquez sur le « + » pour ajouter au panier les dossiers à lier.

4. Il faut répéter l’opération dans le bloc Entités et lier les ouvrages au dossier en cliquant sur le « + ».

Il est possible d’ajouter plusieurs livres. Il suffit de naviguer à l’aide du fil d’Ariane (en bleu).

5. Allez dans le panier et validez l’association en cliquant sur associer. Le dossier est alors lié à tous les livres sélectionnés ou, inversement, le livre est lié à tous les dossiers sélectionnés.

Pour plus d’informations sur l’association massive rendez-vous sur la page de la maison des revues : http://maisondesrevues.org/​485 ou directement au tutoriel en vidéo :
http://ia600709.us.archive.org/​1/​items/​DocumentationLodelAssociationMassiveIndex/​2011-08-03_association-massive.swf

Publier le dossier

15Pour rendre le dossier visible publiquement, il faut le publier. Dans l’onglet Index, retournez dans Dossier, puis publiez le dossier en cliquant en face sur Publier.

16Jusqu’alors grise, la pastille, qui précède chaque élément dans Lodel, devient verte : cela confirme que le dossier est bien publié.

17Une fois publié, la page du dossier sera visible depuis la page d’accueil du site dans un module livres mais aussi dans la barre de navigation de gauche (dans les Index).

Évolution des dossiers

18Il est important d’envisager les dossiers de manière dynamique et de réfléchir à leur évolution : pensez, par exemple, à mettre à jour régulièrement un dossier intitulé Nouveautés ou À la une.

19Pour modifier l’intitulé d’un dossier, il suffit de retourner dans l’onglet Index pour Éditer le dossier dont vous souhaitez modifier le nom.

20Le formulaire d’édition s’ouvre et il vous suffit de changer la Dénomination de l’entrée d’index puis de cliquer sur Modifier en bas de la page.

Retirer un livre d’un dossier

1. Dans l’onglet Édition, entrez dans la collection dans laquelle se trouve le ou les livre(s), éditez-le.

2. Comme nous l’avons expliqué plus haut, au bas du formulaire dans le Groupe index des livres se trouvent toutes les entrées d’index. Sélectionnez le dossier duquel vous allez retirer le livre et cliquez sur la flèche de gauche.

L’entrée n’est alors plus disponible dans la fenêtre Entrées choisies.

3. Validez votre choix en cliquant sur Terminer en bas de page.

4. Répétez l’opération avec autant de livres que nécessaire.

Il est également possible de retirer des ouvrages d’un dossier en utilisant la dissociation dans l’historique ou le mode avancé de l’association massive (se référer à la maison des revues et au tutoriel précédemment cité http://maisondesrevues.org/​485)

Suppression d’un dossier

21Au fil de l’évolution de votre site et de l’arrivée de nouvelles publications, vous êtes également amené à créer de nouveaux dossiers et, éventuellement, à en supprimer certains. Pour supprimer un dossier, il suffit de vous rendre dans l’onglet Index > Gestion des entrées > Dossiers.

Cliquez sur Supprimer pour supprimer le dossier et les liens vers son contenu

Cliquez sur Supprimer pour supprimer le dossier et les liens vers son contenu

Note : Supprimer un dossier ne supprime pas les livres qui y sont liés. Seuls les liens vers ce dossier sont supprimés.

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Table des illustrations

Titre Exemple de l’Ifpo (Institut français du Proche-Orient)
Légende https://books.openedition.org/​ifpo
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-1.png
Fichier image/, 182k
Titre Exemple de l’Ifea (Institut français d’études andines)
Légende http://books.openedition.org/​ifea
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-2.png
Fichier image/, 334k
Titre Exemple de l’IGPDE (Institut de la gestion publique et du développement économique)
Légende http://books.openedition.org/​igpde
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-3.png
Fichier image/, 164k
Titre Exemple d’ENS Éditions
Légende http://books.openedition.org/​enseditions
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-4.png
Fichier image/, 172k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-5.png
Fichier image/, 39k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-6.png
Fichier image/, 19k
Titre Exemple de CNRS Éditions côté Racine et côté Site
Légende https://books.openedition.org/​editionscnrs
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-7.png
Fichier image/, 155k
Titre Cliquez sur Ajouter une entrée, tout à droite de l’interface
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-8.png
Fichier image/, 25k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-9.png
Fichier image/, 19k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-10.png
Fichier image/, 2,5k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-11.png
Fichier image/, 2,7k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-12.png
Fichier image/, 33k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-13.png
Fichier image/, 21k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-14.png
Fichier image/, 8,7k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-15.png
Fichier image/, 2,5k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-16.png
Fichier image/, 10k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-17.png
Fichier image/, 34k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-18.png
Fichier image/, 18k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-19.png
Fichier image/, 27k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-20.png
Fichier image/, 15k
Légende Il est possible d’ajouter plusieurs livres. Il suffit de naviguer à l’aide du fil d’Ariane (en bleu).
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-21.png
Fichier image/, 12k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-22.png
Fichier image/, 15k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-23.png
Fichier image/, 28k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-24.png
Fichier image/, 7,3k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-25.png
Fichier image/, 147k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-26.png
Fichier image/, 28k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-27.png
Fichier image/, 3,1k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-28.png
Fichier image/, 32k
Légende L’entrée n’est alors plus disponible dans la fenêtre Entrées choisies.
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-29.png
Fichier image/, 9,7k
Titre Cliquez sur Supprimer pour supprimer le dossier et les liens vers son contenu
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/845/img-30.png
Fichier image/, 33k
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Pour citer cet article

Référence électronique

« Regroupements thématiques et dossiers d’index », La maison des revues [En ligne], Utiliser Lodel, Pour aller plus loin..., mis en ligne le 22 juin 2016, consulté le 15 août 2018. URL : http://www.maisondesrevues.org/845

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