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Notes de la rédaction

Dernière mise à jour le 10 mars 2016

Texte intégral

Présentation des modèles Lodel pour Word

Téléchargement
http://www.maisondesrevues.org/​300
http://openedition.github.io/​lodel/​

1L’archive zip contient

  • le modèle revuesorg_fr.dot, qui contient les styles distribués avec Lodel à utiliser par défaut dans les versions françaises de Word ;

  • le modèle revuesorg_en.dot, qui contient les styles distribués avec Lodel à utiliser par défaut dans les versions anglaises de Word ;

  • le modèle revuesorg_es.dot, qui contient les styles distribués avec Lodel à utiliser par défaut dans les versions espagnoles de Word ;

  • le modèle revuesorg_complet.dot, qui contient un plus grand nombre des styles. L’utilisation de ce modèle de document nécessite la modification du modèle éditorial dans Lodel ;

  • les modèles macros_revuesorg_win.dot et macros_revuesorg_mac.dot contiennent des macros qui permettent d’automatiser certaines corrections de stylage et d’erreurs typographiques (une version pour Windows et une version pour MacOS). La description des fonctions de chaque macro du modèle est décrite sur la Maison des revues à l’adresse : http://maisondesrevues.org/​629

  • Une documentation

Compatibilité

2Les modèles de document permettant d’appliquer les styles sont compatibles avec toutes les versions de Word testées :

  • Word 2003 pour Windows

  • Word 2007 pour Windows

  • Word 2010 pour Windows

  • Word 2013 pour Windows

  • Word 2004 pour Mac OS

  • Word 2008 pour Mac OS

  • Word 2011 pour Mac OS

Installation des modèles

Placer les modèles dans le répertoire dédié

3Il faut décompresser l’archive zip et placer les fichiers .dot qu’elle contient dans le dossier modèle ou template de Word. Selon les configurations, cet emplacement peut varier.
Cette opération ne s’effectue qu’une seule fois.

Emplacements dans les principales configurations

Windows Vista, Windows 7 et suivants

Word 2003
C:\Users\Nom_utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Modèles

Word 2007, Word 2010 et Word 2013
C:\Users\Nom_utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP

Word 2003
C:\Documents and Settings\Nom_utilisateur\Application Data\Microsoft\Modèles

Word 2007 et Word 2010
C:\Documents and Settings\Nom_utilisateur \Application Data\Microsoft\Templates

Mac OS

Word 2004
/Applications/Microsoft Office 2004/Modèles/Mes modèles/

Word 2008 et 2011
/Users/Nom_utilisateur/Library/ApplicationSupport/Microsoft Office/Modèles utilisateur/

Remarque : sous Windows, il est possible que le dossier AppData ou Application Data soit masqué. Pour y accéder, vous pouvez utiliser le raccourci clavier « Windows + R » puis, dans la fenêtre Exécuter qui s’ouvre, taper : « %appdata% » et cliquer sur OK.

4À cette étape il convient de paramétrer Word avant de pouvoir y attacher les modèles et commencer le travail de préparation de copie.

Paramétrage de Word pour le stylage

5À ce stade il convient de différencier la zone des styles qui est la marge de gauche dans laquelle les styles appliqués s’affichent ET la barre des styles qui, à droite de l’écran, permet d’afficher les styles en cours d’utilisation avec les mises en forme locales. Cette barre est très utile pour nettoyer le document et détecter les styles indésirables.

Depuis un PC

Vue Brouillon, zone des styles et barre des styles

Afficher zone des styles et barre des styles : Word 2007 et suivants

Avant de commencer la préparation de copie pour Lodel, il est recommandé de passer en mode Brouillon.

  • Onglet Affichage > Affichages document / Brouillon

Vous paramétrez ensuite la largeur de la zone des styles qui est la marge dans laquelle les styles appliqués vont s’afficher.

  • Fichier > Option > Options avancées > Afficher > Largeur du volet de zone des styles en mode Plan et Brouillon = 3 cm.

Afficher la zone des styles : Word 2003

Le mode Brouillon est représenté par l’affichage « Normal ».
Affichage > Normal.

La largeur de la zone des styles se paramètre depuis
Outils > Options > Affichage> Options normales et de plan > Largeur de la zone des styles = 3 cm

Afficher la barre des styles : Windows 2007 et suivants

Pour afficher la barre des styles Word 2010

Pour afficher la barre des styles Word 2010

Avec Word 2010, depuis l’onglet accueil, sous « Modifier les styles », cliquez sur la petite flèche.

6La barre des styles apparaît. Cliquez dessus pour la fixer sur la droite du document. Il faut ensuite afficher les styles en cours d’utilisation. Pour ce faire, cliquez sur « Options » en bas de la barre. Ce menu apparaît.

Sélectionnez dans le menu déroulant En cours d’utilisation et cochez les 3 cases en dessous.
Cliquez sur OK.

7Pour afficher la barre des styles avec Word 2003, cliquez sur le bouton des styles. La barre des styles s’ouvre. Pour afficher les mises en forme en cours d’utilisation, déroulez le menu.

Les marques de paragraphe

8Il faut afficher les marques de paragraphes en cliquant sur le signe ¶. Cela permet de repérer les paragraphes et de les distinguer des sauts de ligne manuels (représentés par ceci ).

Attacher les modèles à votre document

9Il faut ensuite ouvrir dans Word le document que vous souhaitez styler puis y attacher les modèles. Là encore, le chemin pour effectuer cette opération diffère selon les versions de Word :

Word 2003 sous Windows

Menu Outils > Modèles et Compléments

Word 2007 sous Windows

Bouton Office > Options Word > Compléments
Dans la liste Gérer, sélectionnez Modèles et cliquez sur Atteindre.

Le raccourci vers l’onglet Développeur se trouve dans les Options Word.

1. Cliquez sur le bouton Office

1. Cliquez sur le bouton Office

2. Cliquez ensuite sur Options Word

2. Cliquez ensuite sur Options Word

3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur la rubrique Standard

3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur la rubrique Standard

4. Cochez alors la case Afficher l’onglet Développeur dans le ruban et cliquez sur OK

4. Cochez alors la case Afficher l’onglet Développeur dans le ruban et cliquez sur OK

Une fois cet onglet ajouté, il ne sera plus nécessaire de refaire la manipulation.

L’onglet Développeur sera désormais accessible dans le ruban et vous y trouverez, comme pour Word 2010 le bouton Modèles de documents pour attacher styles et macros (voir infra).

Word 2010 et 2013 sous Windows

10Menu Fichier > Options > Compléments
Dans la liste Gérer, sélectionnez Modèles et cliquez sur Atteindre

11Comme pour Word 2007, il y a un raccourci. Il faut afficher l’onglet Développeur qui ne l’est pas par défaut.
Se rendre dans Fichier > Personnaliser le Ruban et cocher la case Développeur (Une fois cet onglet ajouté, il ne sera plus nécessaire de refaire la manipulation).

Pour attacher les modèles Lodel, rendez-vous dans l’onglet Développeur > Modèles de documents.

12La fenêtre ci-dessous s’ouvre. Cliquez sur Attacher..., vous arrivez dans le répertoire dans lequel ont été déposés les modèles. Si vous avez correctement placé vos modèles de documents à l’étape précédente, vous devriez voir les modèles pour Lodel. Par défaut choisissez le modèle revuesorg_fr.dot et cliquez sur Ouvrir.

Attacher = les styles / Ajouter = les macros

Attacher = les styles / Ajouter = les macros

Voici le résultat

Voici le résultat

Cochez l’option Mise à jour automatique des styles de document, option indispensable pour styler votre document (seul le titre pourra être stylé sinon).

13Il faut ensuite attacher le modèle contenant les macros, dans la partie Modèles globaux et compléments, cliquez sur ajouter et choisissez le modèle macros_revuesorg_win.dot ou macros_revuesorg_mac.dot selon votre système d’exploitation.

14Cliquez ensuite sur OK.

L’onglet Complément apparaît dans le Ruban Word pour la version 2010 :

L’onglet Complément apparaît dans le Ruban Word pour la version 2010 :

Dans la version 2003, les barres de styles et macros apparaissent automatiquement dans le Ruban

Dans la version 2003, les barres de styles et macros apparaissent automatiquement dans le Ruban

Depuis un MAC

Vue Brouillon, zone des styles et barre des styles

Vue Brouillon et zone des styles

15Sur un MAC, pour passer en mode Brouillon il suffit de cliquer sur Affichage > Brouillon.

Ensuite, pour modifier la largeur de la zone des styles.
Word > Préférences > Affichage > Largeur de la zone des styles = 3 cm.

Afficher la barre des styles

16Depuis l’onglet Accueil, à droite :

  1. Cliquez sur la marque de paragraphe.

  2. La barre des styles apparaît.

  3. Sélectionnez dans le menu déroulant, les styles utilisés.

Les marques de paragraphe

Depuis le Ruban, il faut activer la visualisation des marques de paragraphes.

Attacher les modèles à votre document

17Avec un Mac, il suffit de cliquer sur Outils > Modèles et compléments pour accéder à la fenêtre pour attacher les modèles.

18La fenêtre suivante s’ouvre. En cliquant sur Attacher, vous ouvrez le dossier dans lequel vous avez déposé les modèles.
Attacher = les styles / Ajouter = les macros.

Il faut toujours cocher l’option Mise à jour automatique des styles de document, option indispensable pour styler votre document (seul le titre pourra être stylé sinon).

Voici la vue après avoir attaché styles et macros

Voici la vue après avoir attaché styles et macros

19Vous pouvez cliquer sur OK. Si les modules de stylage ne s’affichent, pas il faut se rendre dans Affichage > Barre d’outils et s’assurer que les options LODEL barre d’outils et Stylage sont bien cochées.

Votre espace de travail hors connexion est désormais paramétré. Vous pouvez commencer le stylage.

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Table des illustrations

URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/823/img-1.png
Fichier image/png, 224k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/823/img-2.png
Fichier image/png, 54k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/823/img-3.png
Fichier image/png, 68k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/823/img-4.png
Fichier image/png, 8,8k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/823/img-5.png
Fichier image/png, 178k
Titre Pour afficher la barre des styles Word 2010
Légende Avec Word 2010, depuis l’onglet accueil, sous « Modifier les styles », cliquez sur la petite flèche.
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/823/img-6.png
Fichier image/png, 22k
Légende Sélectionnez dans le menu déroulant En cours d’utilisation et cochez les 3 cases en dessous.Cliquez sur OK.
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/823/img-7.png
Fichier image/png, 32k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/823/img-8.png
Fichier image/png, 8,3k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/823/img-9.png
Fichier image/png, 19k
Titre Word 2010
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/823/img-10.png
Fichier image/png, 35k
Titre Word 2003
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/823/img-11.png
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URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/823/img-12.png
Fichier image/png, 7,3k
Titre 1. Cliquez sur le bouton Office
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/823/img-13.png
Fichier image/png, 33k
Titre 2. Cliquez ensuite sur Options Word
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/823/img-14.png
Fichier image/png, 19k
Titre 3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur la rubrique Standard
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/823/img-15.png
Fichier image/png, 24k
Titre 4. Cochez alors la case Afficher l’onglet Développeur dans le ruban et cliquez sur OK
Légende Une fois cet onglet ajouté, il ne sera plus nécessaire de refaire la manipulation.
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/823/img-16.png
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URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/823/img-17.png
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URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/823/img-20.png
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Titre Attacher = les styles / Ajouter = les macros
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/823/img-21.png
Fichier image/png, 140k
Titre Voici le résultat
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Titre L’onglet Complément apparaît dans le Ruban Word pour la version 2010 :
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Fichier image/png, 11k
Titre Dans la version 2003, les barres de styles et macros apparaissent automatiquement dans le Ruban
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Titre Voici la vue après avoir attaché styles et macros
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Pour citer cet article

Référence électronique

« Configuration de l’espace de travail », La maison des revues [En ligne], Préparation de copie pour Lodel, mis en ligne le 22 septembre 2016, consulté le 18 janvier 2018. URL : http://www.maisondesrevues.org/823

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