Navigation – Plan du site

Processus de vérification d’un ouvrage du soutien à la numérisation – SAN

Notes de la rédaction

Dernière mise à jour le 10 mars 2016

Cette documentation s’adresse aux éditeurs adhérents à la plateforme OpenEdition Books qui, dans le cadre du projet « 15 000 livres », ont choisi de traiter une partie de leur fonds via le programme de soutien à la numérisation - SAN. Elle est destinée à des utilisateurs qui ont une connaissance de base du CMS Lodel et qui souhaitent suivre les ouvrages issus du SAN.

Texte intégral

Format d’entrée / Format de sortie

1Le SAN propose une numérisation avec reconnaissance optique de caractères (OCR) et/ou encodage en XML d’ouvrages sous forme imprimée ou électronique faiblement structurée (PDF texte).

2Ces ouvrages sont traités par un prestataire spécialisé qui nous retourne, pour chaque ouvrage, une archive .zip dans laquelle se trouvent :

  • un fichier XML (MANIFEST.xml) qui reprend la structure du livre et ses métadonnées

  • un dossier files qui contient les fichiers jpeg : couvertures + illustrations

  • un dossier sources qui regroupe l’ensemble des chapitres du livre aux formats .doc (stylé), .pdf, .xml.

  • 1 Une archive .zip = un ouvrage.

Contenu du ZIP1

Contenu du ZIP1

Se connecter à Lodel

3Pour vérifier les contenus, il faut accéder à l’espace d’édition (ou back office) de Lodel.
[Votre chargé d’édition vous a créé un accès]

4Cet accès diffère légèrement selon le type de site sur lequel vous vous connectez.

  • Durant la phase de préparation éditoriale, vous travaillez sur un espace de travail (EDT) dont l’URL est http://edt.books.openedition.org/​nom court

  • Lorsque votre site est ouvert au public, c’est-à-dire qu’il a été mis en production, votre URL est : http://books.openedition.org/​nom court

L’espace de travail (EDT) : préparation éditoriale du site

Le login EDT éditeur

5Lorsque vous entrez l’URL de votre site dans le navigateur, cette fenêtre apparaît.

6Pour accéder à la page d’accueil de votre site, vous devez entrer l’identifiant et le mot de passe appelés login EDT éditeur qui vous ont été communiqués en amont.

7Votre EDT est un espace totalement privé.

Vous arrivez sur la page d’accueil de votre site

Vous arrivez sur la page d’accueil de votre site

Connexion à l’espace d’édition (pour les EDT et les sites en production)

Deux modes d’accès :

La page suivante s’affiche. Vous y entrez le login et le mot de passe communiqués par votre chargé d’édition.

Le site en « mode connecté »

Côté racine

8Vous êtes redirigé sur l’espace édition et vous visualisez l’arborescence du site depuis la racine (back office).

Côté site

9En cliquant sur site, vous avez la vue de la page d’accueil. Tous les éléments - qu’ils soient ou non publiés - s’affichent.

Vérifier la qualité d’un ouvrage

Accéder à un ouvrage

Côté racine

En cliquant sur Édition vous accédez à la vue Racine de votre site. Vous pouvez rapidement y visualiser vos collections...

... et entrer dans l’une d’elles en cliquant dessus. Tous les livres s’afficheront.

Rappel sur les statuts de publication

Ils se manifestent par la couleur de la pastille situé à gauche du titre :
- vert pour les documents « Publiés »
- gris pour « Prêt à publier »
- vide pour « Brouillon »
- vert avec un cadenas orange pour les documents « Protégés »

[Note : les trombones sous le titre correspondent aux pièces jointes attachées au livre : fac-similé, couverture, table des matières, 4e de couverture].

Les différents statuts de publication

Les différents statuts de publication

10Il est important de comprendre ces statuts afin de gérer au mieux vos publications.
Les actions de publication et de dépublication des documents s’opèrent en cliquant sur Publier/Dépublier.

Attention : un livre publié ne doit pas être supprimé ou dépublié sans l’accord de votre chargé d’édition. Si pour une raison incontournable vous souhaitez retirer un livre, il faut contacter le libraire d’OpenEdition Books ou un chargé d’édition.

11Les autres statuts : Brouillon et Protégé protègent vos publications.
Brouillon
Si un livre n’est pas prêt à être publié — si vous travaillez dessus par exemple — et pour éviter toute erreur entraînant sa publication, vous pouvez le passer à Brouillon. Pour ce faire, vous éditez le livre et cliquez sur « passer à Brouillon » dans l’onglet Fonctions. Pour revenir au statut Prêt à publier, il faut faire le chemin inverse. Éditez le livre et cliquez sur « passer à Prêt à publier ».
Protégé
Ce statut fonctionne comme le mode brouillon mais pour les documents publiés. Il est possible de les protéger de toute dépublication ou suppression en passant par le formulaire d’édition.

Côté site

Deux possibilités :

  • Vous avez l’URL et arrivez directement sur la page du livre.

  • Vous entrez dans une collection et cliquez sur le livre qui vous intéresse (coté Racine ou Site).

Étape 1. Contrôler les métadonnées

12La première étape consiste à vérifier toutes les métadonnées du livre. Pour ce faire, il faut Éditer l’ouvrage et accéder au formulaire d’édition.

Deux modes d’accès :

Depuis la Racine

Depuis la Racine

Depuis la vue publique dans l’onglet Site

Depuis la vue publique dans l’onglet Site

Le livre côté formulaire d’édition

Métadonnées essentielles

13En général, les métadonnées reflètent ce qui figure dans le tableau d’informations bibliographiques que vous nous avez communiqué est répercuté sur le site. L’éditeur peut être amené à ajouter ou compléter lui-même certaines métadonnées.

14Voici les métadonnées en l’absence desquelles la publication d’un livre ne peut pas être validée :

  • Titre

    • 2 Il est nécessaire que tout livre ait au moins :
      un ou plusieurs auteur(s) ;
      ou un ou plusieurs di (...)

    Auteur(s)2

  • Langue de publication (par défaut : français)

  • Licence portant sur la publication

  • Année d’édition

  • Nombre de pages

  • Résumé ou extrait

Il est ensuite important de vérifier d’autres métadonnées :

  • Sous-titre

  • Mots clés (si vous les avez, sinon OpenEdition en ajoute)

  • Lieu d’édition

La liste des métadonnées à vérifier au niveau du livre

Ordre

Métadonnées

Observations

1

Titre

Sans saut de ligne

2

Sous-titre

Sans saut de ligne

3

Titre alternatif de la publication

Autre langue à choisir dans le menu déroulant

4

Auteur(s) ou Directeur(s) de la publication

Prénom Nom

5

Description de l’auteur

Paragraphe unique

6

Traducteur

Prénom Nom

7

Éditeur scientifique

Dans le cas d’une source anonyme (voir note 2)

8

Langue

À choisir dans le menu déroulant

9

Licence

À renseigner si la licence est spécifique à cet ouvrage ou cette collection

10

Co-éditeur

11

Lieu d’édition

La ville d’édition

12

Année d’édition

13

Nombre de pages

Sans mention de "p." ou "pp." (si source papier)

14

Résumé ou Extrait

Paragraphe unique, avec saut de ligne manuel si nécessaire

15

Note de la rédaction au sujet de la publication

16

Groupe index des livres

Remplir les champs à partir de "mots clés" jusqu'à "personne citée".
Séparés par une virgule, en bas de casse sauf nom propre

17

ISBN HTML*

À ajouter avant la publication

En rouge les métadonnées obligatoires.
* L'ISBN HTML, à récupérer dans l'espace Freemium, est une donnée obligatoire à renseigner avant la publication de l'ouvrage afin d'assurer sa distribution.

Enrichissements typographiques

Il est nécessaire d’intégrer manuellement des balises car certaines mises en forme s’intègrent par leur code HTML.

Italique : <em></em>
Ex. : Recherches archéologiques au cœur du <em>Forum</em>

Exposant : <sup></sup>
Ex. : le XX<sup>e</sup> siècle

Petites capitales : <span style="font-variant:small-caps;">xx</span>
Ex. : Les Amérindiens de Nouvelle-France (<span style="font-variant:small-caps;">xvii</span><sup>e</sup>-<span style="font-variant:small-caps;">xviii</span><sup>e</sup> siècles)
Résultat : Les Amérindiens de Nouvelle-France (xviie-xviiie siècles)

Espaces insécables : &nbsp;
Ex. : Génération Y et gestion publique&nbsp;: quels enjeux&nbsp;?
Résultat : Génération Y et gestion publique : quels enjeux ?

Le résumé ou l’extrait dans le Groupe des addenda

15Pour diffuser les ouvrages, il est indispensable d’ajouter comme résumé une présentation courte de l’ouvrage (le plus souvent équivalente au texte de 4e de couverture de la version imprimée). Si aucune présentation n’est disponible, il faut obligatoirement ajouter un extrait (composé d’un bref passage qui vous semble représentatif du contenu de l’ouvrage entier).

16Si le livre possède un texte de 4e de couverture, c’est-à-dire un résumé, il sera intégré par le prestataire. Il suffira de vérifier la langue et les enrichissements (italiques, petites capitales…) du texte.

17Pour ajouter manuellement un résumé, il vous suffit de choisir la langue dans la liste déroulante et de taper ou coller le texte dans le champ qui s’ouvre.

18Plusieurs résumés de différentes langues peuvent être ajoutés. Les deux champs (résumé et extrait) fonctionnent de la même manière, vous pouvez :

  • Coller le texte depuis Word en conservant les enrichissements du texte (bouton de droite avec l’icône W) ;

  • Coller un texte brut dans lequel il faudra ajouter les balises HTML pour l’enrichir (bouton de gauche avec la pastille bleue). Nous vous encourageons à utiliser cette seconde méthode car faire des copier-coller simples importe des mises en forme parasites. En choisissant cette option vous avez certes un travail d’enrichissement à produire mais votre texte sera propre.

Dans les deux cas, la boîte suivante s’ouvre. Il suffit d’y coller le texte et de cliquer sur OK.

19Si vous ne disposez d’aucun texte de présentation, il faut alors choisir un court passage, représentatif du contenu, et en faire un extrait. La seule différence entre le champ extrait et le champ résumé est qu’il n’est pas possible de choisir plusieurs langues pour l’extrait. Il n’y a qu’un seul extrait, dans la langue de publication.

Étape 2. Vérification des documents annexes

20Les documents annexes sont les couvertures (première et quatrième), le fac-similé du livre (PDF éditeur), la table des matières : ils sont accessibles depuis le formulaire d’édition du livre.

21Vous ne pouvez que les éditer pour en vérifier la qualité. Les fac-similés doivent faire entre 5 et 30 Mo. Les fichiers trop lourds ne pourront pas être diffusés. La couverture doit au minimum faire 1400 px de large et 300 dpi de résolution.

22Seule la couverture s’affiche en page d’accueil du livre. Le PDF éditeur est importé pour les formats détachables tandis que la table des matières et la 4e de couverture sont des supports pour la vérification de l’ouvrage.

23Si l’ouvrage est issu d’une source imprimée la case « Publication issue d’une numérisation OCR » (dans le bloc Gestion des publications) est cochée. Un PDF Lodel est automatiquement généré, pour le livre et au niveau des chapitres. Il remplace le PDF éditeur pour les formats détachables.

Note : L’absence de Fac-similé du livre déclenche automatiquement la génération de PDF Lodel. Seulement cette case permet, au moment de la vérification des ouvrages du SAN, de vérifier la source utilisée pour le traitement (imprimée ou PDF) et donc mieux préparer sa vérification.

Étape 3. Vérification de la structure du livre

24Il faut commencer par s’assurer que le livre est bien complet. Vérifiez d’abord la structure depuis la table des matières. Vous noterez une différence entre l’affichage des chapitres côté racine et côté site. En effet, l’adresse bibliographique n’est pas visible côté site.

Vue côté Racine

Vue côté Racine

Étape 4. Vérification des chapitres

25Si le livre est complet, vous passez à la vérification des chapitres. Voici les éléments sur lesquels s’attarder :

261. Les métadonnées
- Vérifiez que les métadonnées obligatoires sont présentes et dans le bon ordre (voir tableau infra)

Ordre des métadonnées dans un chapitre

Ordre

Métadonnées

Observations

1

Titre

Sans saut de ligne

2

Sous-titre

Sans saut de ligne

3

Auteur(s)

Prénom Nom. À renseigner si l’ouvrage est un collectif

4

Description de l’auteur

Paragraphe unique

5

Traducteur

Prénom Nom

6

Langue

2 caractères minuscules (codes iso 639-1)

7

Résumé

Paragraphe unique, avec saut de ligne manuel si nécessaire

8

Mots clés

Séparés par une virgule, en bas de casse sauf nom propre

9

Titre traduit (en)

Par exemple traduit en, es, it, fr.... à choisir dans le menu

10

Abstract

Paragraphe unique, avec saut de ligne manuel si nécessaire

11

Keywords

Séparés par une virgule

12

Titre traduit (es)

13

Resumen

Paragraphe unique, avec saut de ligne manuel si nécessaire

14

Palabrasclaves

Séparés par une virgule, en bas de casse sauf nom propre

15

Pagination

Sans mention de "p." ou "pp." (si source papier)

Liste non exhaustive des métadonnées d’un chapitre (en rouge les métadonnées obligatoires).

272. Les enrichissements typographiques
Veillez aux enrichissements dans les titres et/ou sous titres (italiques, petites capitales, espaces insécables…)

283. Le corps du texte proprement dit
Vous devez vérifier, entres autres, les erreurs d’océrisation, les mots collés, la qualité des images et des tableaux, la structuration des notes.

29Si vous devez corriger le chapitre, il faut télécharger le document Word à partir du formulaire d’édition. Dans Éditer, en bas de la page dans Fichier Word numérisé, cliquez sur lien du .doc pour enregistrer le fichier.

Pour le recharger, remontez au haut de la page et cliquez sur Recharger le document.

Attention, bien lire la suite...

30Si vous devez intervenir plusieurs fois sur le même chapitre à des moments différents ou si vous êtes plusieurs à travailler sur le livre, vous pouvez déterminer si un document Word a été rechargé ou pas (et donc si des modifications ont déjà été apportées). Cela se voit dès que vous vous trouvez dans le formulaire d’édition du chapitre et il est très important de suivre les explications suivantes.

  • Si le champ Fonctions ne comporte que 3 lignes, cela signifie qu’aucun document Word n’a été rechargé, donc corrigé. Il faut prendre le Word situé en bas du formulaire (comme précédemment expliqué).

  • Si des corrections ont été appliquées et le Word rechargé, le champ Fonctions affiche 5 lignes. Il faudra donc récupérer le fichier source dans le champ Fonctions > Récupérer le fichier source.

Note : Les ouvrages issus du SAN sont vérifiés en suivant les recommandations précédemment citées. L’objectif est de livrer des ouvrages complets, cohérents d’un point de vue éditorial et suffisamement « propres » pour être diffusés. Nous conseillons aux éditeurs d’assurer un travail de vérification fine une fois que nous leur avons livré les ouvrages. Ainsi chaque éditeur choisit le niveau d’exigence qu’il souhaite avoir pour son site. Le travail de mise en ligne devient collaboratif et chacun s’engage, dans la mesure de ses attributions et de son temps, à veiller à la qualité éditoriale des contenus publiés sur chaque site.

Après la vérification

Contrôler le classement du livre dans la collection

31Les ouvrages sont classés par ordre antéchronologique dans les collections. Il faut donc vérifier, avant de publier, que l’ouvrage est bien positionné.

Exemple d’une collection bien ordonnée

Exemple d’une collection bien ordonnée

Diffusion du livre : publication

32Une fois le livre vérifié et validé, vous pouvez contacter l’équipe Books sur books-support@openedition.org pour fixer un planning de publication. Nous vous déconseillons de publier directement l’ouvrage car une ultime intervention est nécessaire du côté d’OpenEdition. Il nous faut contrôler l’ISBN HTML, sorte d’identifiant de distribution qui relie l’ouvrage dans Lodel à votre espace Freemium. Il s’agit d’un code de diffusion sans lequel la distribution ne peut avoir lieu : même si le livre est publié, les accès aux formats détachables restent bloqués, les informations commerciales ne peuvent être transmises et, par conséquent, le livre ne peut être distribué en librairies et bibliothèques. Lorsque le feu vert est donné pour la publication, après concertation avec l’équipe d’OpenEdition, l’étape finale consiste à publier le livre.

Haut de page

Notes

1 Une archive .zip = un ouvrage.

2 Il est nécessaire que tout livre ait au moins :
un ou plusieurs auteur(s) ;
ou un ou plusieurs directeur(s) de publication – et pas les deux à la fois ;
ou un éditeur scientifique (dans le cas d’une source anonyme).

Il peut y avoir :
un auteur et un éditeur scientifique.

En revanche il ne peut pas y avoir :
un auteur et un directeur de publication.

Haut de page

Table des illustrations

Titre Contenu du ZIP1
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/816/img-1.png
Fichier image/png, 3,3k
Titre Files
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/816/img-2.png
Fichier image/png, 3,3k
Titre Sources
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/816/img-3.png
Fichier image/png, 12k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/816/img-4.png
Fichier image/png, 9,8k
Titre Vous arrivez sur la page d’accueil de votre site
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/816/img-5.png
Fichier image/png, 290k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/816/img-6.png
Fichier image/png, 75k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/816/img-7.png
Fichier image/png, 22k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/816/img-8.png
Fichier image/png, 99k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/816/img-9.png
Fichier image/png, 153k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/816/img-10.png
Fichier image/png, 39k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/816/img-11.png
Fichier image/png, 28k
Titre Les différents statuts de publication
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/816/img-12.png
Fichier image/png, 220k
Titre Depuis la Racine
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/816/img-13.png
Fichier image/png, 29k
Titre Depuis la vue publique dans l’onglet Site
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/816/img-14.png
Fichier image/png, 194k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/816/img-15.png
Fichier image/png, 55k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/816/img-16.png
Fichier image/png, 14k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/816/img-17.png
Fichier image/png, 92k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/816/img-18.png
Fichier image/png, 25k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/816/img-19.png
Fichier image/png, 13k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/816/img-20.png
Fichier image/png, 12k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/816/img-21.png
Fichier image/png, 8,7k
Titre Vue côté Racine
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/816/img-22.png
Fichier image/png, 40k
Titre Vue côté Site
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/816/img-23.png
Fichier image/png, 168k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/816/img-24.png
Fichier image/png, 11k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/816/img-25.png
Fichier image/png, 14k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/816/img-26.png
Fichier image/png, 13k
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/816/img-27.png
Fichier image/png, 15k
Titre Exemple d’une collection bien ordonnée
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/816/img-28.png
Fichier image/png, 451k
Haut de page

Pour citer cet article

Référence électronique

« Processus de vérification d’un ouvrage du soutien à la numérisation – SAN », La maison des revues [En ligne], Pour aller plus loin..., mis en ligne le 22 septembre 2016, consulté le 19 janvier 2019. URL : http://www.maisondesrevues.org/816

Haut de page
  • OpenEdition Journals