1. Se rendre dans l’onglet Édition > Parcourir.

2. Cliquer sur la collection « Numéros » à la racine de votre site.

3. Puis, dérouler le menu déroulant « Ajouter » et choisir l’entrée « Numéro de revue » sous « Publications ».

4. Un formulaire d’édition s’ouvre. Dans le bloc « Groupe de titre », indiquer le titre de votre numéro. Le numéro de volume sera à mentionner plus bas dans le formulaire d’édition.

Il est également possible d’indiquer dans ce bloc un sous-titre et/ou un titre traduit. La procédure pour ajouter un titre dans une autre langue est disponible ici.

5. Puis, renseigner le texte de présentation du numéro dans le bloc « Groupe des addenda ». Il s’agit le plus souvent du texte présent en quatrième de couverture. Mais un texte autre peut être rédigé pour l’occasion, selon les possibilités.

Pour cela :

• Dérouler le menu présent sous “Introduction de la publication” et choisir la langue.

• Dans la zone de texte, ajouter le texte de présentation du numéro. Les options de mises en forme élémentaires sont disponibles pour cette zone de texte, ainsi que l’ajout de liens hypertextes.

• Répéter l’opération pour ajouter un texte de présentation dans une autre langue.

Par ailleurs, dans le bloc « Groupe des addenda», il est possible de renseigner :

• Le champ texte “Note de la rédaction...”. Celui-ci permet d’insérer un texte qui sera introduit par la mention automatique “Note de la rédaction”. L’usage de ce champ est réservé à des informations éditoriales spécifiques, par exemple : “Numéro réalisé avec le soutien du CNL”, ou la mention des financeurs d’un colloque dont le numéro serait la publication des actes.

• L’URL du site de l’éditeur dans la zone « Voir sur le site de l’éditeur ».

6. Renseigner ensuite le bloc des métadonnées :

• La date de publication électronique du numéro ;

• La date de publication papier ;

• Le volume du numéro ;

• L’ISBN ;

• La langue du numéro ;

• Éventuellement, une licence portant sur le numéro. Une licence spécifique, différente de celle attribuée par défaut à toutes les pages du site peut être nécessaire sur un numéro en fonction d’une thématique spécifique, par exemple ;

• Le nom du directeur de publication en cliquant sur le bouton Ajouter. Il est ensuite possible d’ajouter son nom et prénom, ses coordonnées et une description de ses fonctions ;

• Une description physique du numéro.

7. Dans le bloc Index, indiquer les mots-clés en français et éventuellement dans d’autres langues se rapportant au numéro.

8. Puis, dans le bloc « Gestion des publications », cocher si besoin s’il s’agit :

• D’« une publication prioritaire » : cette fonction permet de mettre en place des options spécifiques de gestion d’un ou plusieurs éléments au sein de la maquette.

• D’« une publication à paraître » : cette fonction est utilisée pour la mise en ligne de sommaires de numéro avant publication.

9. Ensuite, dans le bloc « Diffuser des fichiers électroniques » :

• Cocher, si besoin, la case « Cette publication est-elle en libre accès ? » : cette case doit être cochée pour tous les numéros dont le contenu est disponible en texte intégral sur le site de la revue. Elle permet ainsi de générer les formats détachables ePub et PDF et de positionner le numéro dans le menu de navigation (sur la gauche de la page du site) dans la rubrique « Numéros en texte intégral ». Elle restera décochée pour les numéros sous barrière mobile. Les formats détachables ne sont alors pas disponibles et les numéros sont présentés dans la rubrique « Derniers numéros » dans le menu du site.

• Indiquer, si besoin, le « Prix de commercialisation du numéro ». Cette fonctionnalité permet aux revues diffusées commercialement en librairie électronique de fixer le prix de l’exemplaire numérique. Cette modalité de diffusion nécessitant de suivre des procédures et des préconisations spécifiques, les revues de notre plateforme souhaitant la mettre en œuvre doivent contacter nos services.

10. Enfin, cliquer sur le bouton « Terminer et visualiser » en bas du formulaire pour finaliser l’ajout du numéro. Il est ensuite possible d’ajouter la première de couverture et le fac-similé du numéro.