Ajouter un numéro dans la collection « Numéros »

Dans l’onglet Édition, cliquer sur la collection « Numéros » à la racine de votre site.

Dérouler le menu « Publication » et choisir l’entrée « Numéro de revue ».

Le groupe de titre

Un formulaire d’édition s’ouvre. Dans le bloc « Groupe de titre », indiquer le titre de votre numéro. Renseigner “Varia” s’il n’y a pas de titre thématique.
Attention : ne jamais mettre ici le numéro ou le nom de la revue.

Il est également possible d’indiquer dans ce bloc un sous-titre et/ou un titre traduit. La procédure pour ajouter un titre dans une autre langue est disponible ici.

Le groupe des addenda

Renseigner le texte de présentation du numéro (Introduction à la publication). Il s’agit le plus souvent du texte présent en quatrième de couverture :

Utiliser le menu déroulant “Introduction de la publication” et choisir la langue.

Dans la zone de texte, rédigez le texte de présentation du numéro.

Particularité : Si votre présentation est issue de word, copiez-là et collez-là dans le bloc qu’ouvrira l’icône ci-dessous :

Si votre présentation est copiée sur internet, collez-là dans le bloc qu’ouvrira l’icône ci-dessous :

Les options de mises en forme élémentaires sont disponibles pour cette zone de texte, ainsi que l’ajout de liens hypertextes.

Répéter l’opération pour ajouter un texte de présentation dans une autre langue.

Le champ « Note de la rédaction » permet d’insérer des informations éditoriales spécifiques.

Le champ « Voir sur le site de l’éditeur » permet d’ajouter l’url de l’éditeur. Il est affiché côté site par la mention cliquable “Commander ce numéro”. Toute url renseignée doit commencer par http://.

Le groupe des métadonnées

✪ Métadonnées obligatoires

✪ Titre	Un seul titre par document, sans point final, sans saut de ligne, en bas de casse (italiques et petites capitales acceptés au besoin) Remarque : Renseigner Varia s’il n’y a pas de titre thématique. Ne jamais mettre le numéro ou le nom de la revue
Sous-titre de la publication	S’il existe
Titre alternatif de publication	Si le titre existe dans une autre langue. Choisir d’abord la langue via le menu déroulant.
✪ Si la revue existe en version papier	Pour les revues en accès ouvert : La date de publication papier JJ/MM/AAAA correspond à la date de parution dans la périodicité La date de publication électronique JJ/MM/AAAA sera le 01 du mois (respect de la périodicité) antérieur au jour de la publication en ligne Si le numéro est sous barrière mobile : date de publication papier + durée de la barrière
✪ Revue uniquement électronique	La date électronique correspond à la 1re date de publication électronique.
✪ Numéro	Obligatoire en un chiffre.
✪ Langue	Une seule langue à choisir via le menu déroulant, correspond à la langue de la majorité des articles.
Directeur(s) de publication	Correspond aux coordinateurs du numéro. Cliquer sur “Ajouter” pour chaque coordinateur et renseigner uniquement le nom et prénom
✪ Cette publication est-elle en libre accès ?	pour les numéros sous barrière mobile : ne pas cocher pour les numéros en accès ouvert : à cocher obligatoirement (permet la génération des formats détachables PDF et ePub) Remarque : Cette case ne se coche pas automatiquement quand le numéro passe en accès ouvert : il faut revenir dans le formulaire pour le faire manuellement

1Attention : si votre revue fait partie du contrat Cairn, il faudra se référer à cette page pour les dates de publication : http://www.maisondesrevues.org/​646

Index

Non utilisé au niveau du numéro.

Gestion des publications

La case « Cette publication est-elle à paraitre ? » est utilisée pour la mise en ligne de sommaires de numéro avant publication (renseignés en introduction à la publication dans le bloc « Groupe des addenda »).

Diffusion des fichiers électroniques 

La case « Cette publication est-elle en libre accès ? » doit être cochée pour tous les numéros dont le contenu est disponible en texte intégral sur le site de la revue.
Elle permet de générer les formats détachables ePub et PDF et de positionner le numéro dans la rubrique « Numéros en texte intégral » de la barre de navigation du site.

Attention :

• Ne pas cocher cette case si votre numéro est sous barrière mobile. Les formats détachables ne sont alors pas disponibles et les numéros sont présentés dans la rubrique « Derniers numéros ».
  Lorsque votre revue atteindra la date limite de sa barrière mobile, il faudra revenir sur le formulaire pour la cocher.

• Cocher impérativement cette case si votre revue s’inscrit dans le programme de diffusion OpenEdition Freemium for Journals.

Enfin, cliquer sur le bouton « Terminer et visualiser » en bas du formulaire pour finaliser l’ajout du numéro. Il est ensuite possible d’ajouter la première de couverture et le fac-similé du numéro.