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Configurer son environnement de travail

Automatiser la configuration de l'environnement de travail pour le stylage

Texte intégral

1Pour automatiser les manipulations permettant d'attacher les modèles Revues.org pour le stylage  vous pouvez créer une macro, enregistrant une fois pour toutes l'enchaînement des actions que vous faites pour configurer Word. Le script ainsi généré pourra être lancé manuellement et exécutera seul la succession d'actions programmées.

2La création d'un bouton dédié dans la barre d'outils Accès rapide de Word vous permettra de lancer cette nouvelle fonctionnalité à l'ouverture de Word.

Procédure sur PC sous Windows 7 avec Word 2010

Enregistrement de la macro

3a. Onglet Affichage > Menu Macro > Enregistrer une macro

4Une nouvelle fenêtre s'ouvre :

  • Donner un nom à la macro. ex : EnvironnementDeTravail

  • Enregistrer la macro dans : Tous les documents (normal.dot)

  • Description : ajouter une description

Ex : Sélectionne le modèle revuesorg_fr.dot
Coche la case "mise à jour automatique des styles"
Coche la case macros_revuesorg_win.dot
Affiche la vue brouillon

5Valider. L'enregistrement commence.

6b. Faire la manipulation pour attacher le modèle

  • sélectionner le modèle

Ficher > Options > Compléments > Gérer / Modèles / Atteindre
Cliquer sur le bouton "Attacher"
Sélectionner le modèle revues.org_fr.dot
valider

  • cocher la case "mise à jour automatique des styles"

  • cocher la case macros_revuesorg_win.dot et Valider

  • afficher la vue brouillon

7c. Arrêter l'enregistrement

Créer un bouton

8Fichier > Options > Barre d'accès rapide

9a. Ajouter la macro à la barre d'accès rapide

  • Choisir les commandes dans les catégories suivantes : -> Macros

  • Sélectionner la macro Normal.NewMacro.EnvironnementDeTravail

  • Ajouter cette macro à la barre d'accès rapide

10b. Modifier l'affichage du bouton

  • Cliquer sur Modifier

  • Choisir une icône dans la liste proposée

  • Valider

Procédure sur PC sous Windows 7 avec Word 2007

11Les procédures d’enregistrement de la macro et de création du bouton sont identiques avec Word2007 à celle pour Word 2010.

12Mais pour que cette macro soit présente à l’ouverture de Word 2007, il faut qu’elle soit ajoutée au modèle par défaut dénommé « Normal ».

Enregistrement de la macro

13a. Onglet Affichage > Menu Macro > Enregistrer une macro

14Une nouvelle fenêtre s'ouvre :

  • Donner un nom à la macro. ex : EnvironnementDeTravail

  • Enregistrer la macro dans : Tous les documents (normal.dot)

  • Description : ajouter une description

Ex : Sélectionne le modèle revuesorg_fr.dot
Coche la case "mise à jour automatique des styles"
Coche la case macros_revuesorg_win.dot
Affiche la vue brouillon

15Valider. L'enregistrement commence.

16b. Faire la manipulation pour attacher le modèle

  • sélectionner le modèle

Ficher > Options > Compléments > Gérer / Modèles / Atteindre
Cliquer sur le bouton "Attacher"
Sélectionner le modèle revues.org_fr.dot
valider

  • cocher la case "mise à jour automatique des styles"

  • cocher la case macros_revuesorg_win.dot et Valider

  • afficher la vue brouillon

17c. Arrêter l'enregistrement

Créer un bouton

18Fichier > Options > Barre d'accès rapide

19a. Ajouter la macro à la barre d'accès rapide

  • Choisir les commandes dans les catégories suivantes : -> Macros

  • Sélectionner la macro Normal.NewMacro.EnvironnementDeTravail

  • Ajouter cette macro à la barre d'accès rapide

20b. Modifier l'affichage du bouton

  • Cliquer sur Modifier

  • Choisir une icône dans la liste proposée

  • Valider

Enregistrer le modèle comme modèle par défaut

21Pour cela :

  • Enregistrer la macro

  • Ajouter le bouton à la barre d’outils d’Accès rapide

  • Fermer le document

22Word diffère la fermeture et vous demande d’enregistrer le modèle.

23Rendez-vous dans le fichier de gestion des modèles :

24C:\Users\nom_utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

  • Changer le nom de fichier "Normal" en "Ancien_Normal"

  • Renommer le fichier "Nouveau_Normal" en "Normal"

Procédure sur PC sous Windows 7 avec Word 2003

Enregistrement de la macro

25a. Outils > Macro > Nouvelle macro

26Une nouvelle fenêtre s'ouvre :

  • Donner un nom à la macro. ex : environnenemtDeTravail_W03

  • Enregistrer la macro dans : Tous les documents (normal.dot)

  • Description : ajouter une description

Ex : Sélectionne le modèle revuesorg_fr.dot
Coche la case "mise à jour automatique des styles"
Coche la case macros_revuesorg_win.dot
Affiche la vue brouillon

27b. Faire la manipulation pour attacher le modèle

28Outils > Modèles et compléments

  • Cliquer sur le bouton "Attacher"

  • Sélectionner le modèle revues.org_fr.dot

  • cocher la case "mise à jour automatique des styles"

  • cocher la case macros_revuesorg_win.dot et Valider

  • afficher la vue brouillon

29c. Arrêter l'enregistrement

Créer un bouton

Cliquer sur "Ajouter/supprimer des boutons > Personnaliser"

  • Onglet "Commandes"

  • Catégories : "Macros"

  • Cliquer-glisser la macro dans la barre choisie.

  • Clic droit sur la macro > Modifier l'image du bouton

  • Choisir une image

  • Clic droit > Masquer les images sur les menus.

  • Fermer la boite de dialogue

Procédure sur Mac avec Word 2008

30La version de Word 2008 pour Mac ne permet pas d'utiliser les macros, car elle n'intègre pas les langages informatiques nécessaires.

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Pour citer cet article

Référence électronique

« Automatiser la configuration de l'environnement de travail pour le stylage », La maison des revues [En ligne], Préparer un document pour Lodel, Configurer son environnement de travail, mis en ligne le 26 janvier 2012, consulté le 19 janvier 2019. URL : http://www.maisondesrevues.org/530

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