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Créer une publication dans Lodel

Statuts de publication : brouillon, prêt à publier, publié, protégé

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Texte intégral

1. Les statuts

1Le statut de la publication se manifeste par la couleur et la forme du cercle à la gauche du titre :

  • un cercle vide pour “Brouillon”

  • un cercle gris pour “Prêt à publier”

  • un cercle vert pour les documents “publiés”

  • un cercle vert et un cadenas orange pour les documents “protégés”

Vue des statuts de publication

Vue des statuts de publication

2Les actions de publication et de dépublication des documents s’opèrent depuis cette vue en cliquant sur les termes “Publier”/”Dépublier”, en regard de chacun des titres, sur la droite de l’écran, explicitement signalés par leur couleur bleue :

  • cliquer sur “publier” pour rendre un élément accessible en ligne

  • cliquer sur “dépublier” est tout à fait déconseillé. Les deux autres statuts disponibles : “Brouillon” et “Protégé” correspondent à des formes de protection des états suivants : “Publier” et “Dépublier”. L’aspect grisé des termes signifie l’impossibilité de modifier le statut de ces documents depuis cette vue.

Pour modifier ces statuts, il est nécessaire :

  • de posséder des droits d’utilisateur correspondant au moins à “éditeur”

  • d’éditer le document courant pour en modifier le statut, puis de revenir à la vue d’ensemble pour publier.

Cette protection permet d’éviter les erreurs de manipulation comme :

  • la publication involontaire d’un brouillon

  • la dépublication involontaire d’un article (qui engendre des pages d’erreur et des bugs dans le système d’information documentaire créé autour de vos revues)

2. L’utilisation du mode “Brouillon”

2.1. De Prêt à publier à Brouillon

3Par défaut, le statut est “prêt à publier”, signifié par un disque grisé. Dans la vue “Editée” de chaque élément, le bloc “Fonctions” (2e à droite en partant du haut de la page), la première ligne indique le statut de publication actuel. Il est accolé au bouton “Passer à Brouillon” qui permet de protéger cet élément en lui attribuant le statut de “Brouillon”. Aperçu du bloc « Fonctions » Il sera alors impossible de diffuser cet élément en ligne sans effectuer l’opération inverse.

Vue du bloc Fonctions 

Vue du bloc Fonctions 

2.2 De Brouillon à Prêt à publier

Pour supprimer le verrou “Brouillon” :

  • Éditer l’élément

  • Vérifier que son statut est bien “Brouillon”, signifié par un cercle vide

  • Cliquer sur “Passer à Prêt à publier”

4La publication du document ne pourra se faire sur cette même page, ceci afin de rendre plus complexe une publication par erreur. Après avoir modifié la protection du document, Lodel vous ramène automatiquement à la vue d’édition générale du document, vous invitant, si nécessaire à cliquer sur “Publier” pour diffuser l’élément précédemment modifié.

Passer de Brouillon à Prêt à publier

Passer de Brouillon à Prêt à publier

3. L’utilisation du mode “Protégé”

5Le fonctionnement du mode “Protégé” est identique à celui du mode “Brouillon” présenté précédemment, avec la nuance qu’il s’applique à des éléments déjà publiés. La protection consiste alors à interdire la dépublication sans passer par l’édition de l’élément.

Le mode Protégé

Le mode Protégé

6La suppression de la protection s’effectue en cliquant sur la fonction “Passer à Publié”, disponible dans le cas d’une protection préexistante.

7Si jamais une dépublication (pour des problèmes de droits essentiellement) vous semble inévitable, contactez le service assistance@openedition.org

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Table des illustrations

Titre Vue des statuts de publication
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/1383/img-1.png
Fichier image/png, 160k
Titre Vue du bloc Fonctions 
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/1383/img-2.png
Fichier image/png, 34k
Titre Passer de Brouillon à Prêt à publier
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/1383/img-3.png
Fichier image/png, 35k
Titre Le mode Protégé
URL http://www.maisondesrevues.org/docannexe/image/1383/img-4.png
Fichier image/png, 26k
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Pour citer cet article

Référence électronique

« Statuts de publication : brouillon, prêt à publier, publié, protégé  », La maison des revues [En ligne], Utiliser Lodel, Créer une publication dans Lodel, mis en ligne le 25 mars 2019, consulté le 23 avril 2019. URL : http://www.maisondesrevues.org/1383

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