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Utiliser l’espace éditeur d’OpenEdition Freemium

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Capture d’écran de l’espace éditeur

Capture d’écran de l’espace éditeur

Fonctions du site

1L’espace éditeur d’OpenEdition Freemium a trois fonctions :

  • visualiser les relevés de ventes de vos publications en bibliothèques et en librairies ;

  • visualiser l’état de vos livres dans la chaîne de diffusion numérique ;

  • intégrer vos livres dans le système de diffusion.

Connexion

2Votre espace se trouve ici : http://freemium.openedition.org/​publisher

3Renseigner les identifiants, fournis par l’équipe d’OpenEdition.

Un identifiant par marque éditoriale.

Écrans

Tableau de bord

  • 1 Les « ventes » signifient ici l’ensemble des achats pérennes et des locations de livres (accès à l’ (...)

4Il fournit une synthèse de l’état de la diffusion de vos publications en ligne, une visualisation rapides dernières ventes1 en bibliothèques, ainsi que les prochaines publications prévues sur votre site.

5Les deux graphiques permettent de saisir en un coup d’œil le dynamisme de vos ventes en relation avec le mode d’accès de vos publications. Ils se réfèrent aux ventes en bibliothèques.

Livres

6Cet écran présente le parcours des ouvrages dans la chaîne de diffusion. C’est ici que de nouvelles notices d’ouvrages seront intégrées et soumises.

→ Voir “Ajouter une notice de livre”

Cette chaîne de diffusion est représentée par huit états correspondant aux différents statuts du livre dans la chaîne.

→ Voir “Parcours des livres dans la chaîne de diffusion”

Le premier onglet du tableau “Tous les livres” est un récapitulatif de l’ensemble des livres renseignés dans l’espace OpenEdition Freemium.

7Un menu déroulant sur la droite vous permet de visualiser plusieurs types d’informations sur vos ouvrages :

Capture d’écran du menu déroulant

Capture d’écran du menu déroulant

8Sur la droite de chaque fiche, le bouton “Action” puis “Voir” vous permet de visualiser l’ensemble des informations disponibles sur un livre dans l’espace Freemium :

Capture du bouton « Action », « Voir »

Capture du bouton « Action », « Voir »

9Lorsque le titre d’un livre est coloré en bleu, il est associé à un lien pointant vers le livre publié sur le site OpenEdition Books :

Capture de la liaison entre le titre et le livre

Capture de la liaison entre le titre et le livre

10Collections

11Cet écran liste les collections présentes sur la plateforme. Il est possible d’ajouter une nouvelle collection pour les livres à soumettre.

Relevés des ventes institutionnelles

12Ils fournissent l’état des revenus issus des ventes et locations de livres en bibliothèques. Les lignes peuvent être classées selon chacun des champs, en cliquant sur les chevrons des en-têtes de colonne

Par défaut les ventes se rapportent au trimestre en cours. Il est possible de:

  • choisir votre période de référence, par : mois, trimestre ou semestre ;

  • visualiser pour toutes périodes : “Voir toutes périodes” ;

  • récupérer les résultats sous forme de fichier Excel.

Relevés des ventes en librairies

13Ces relevés présentent les résultats de ventes en librairies électroniques. Ces résultats sont accessibles sous la forme de fichiers Excel téléchargeables devenus trimestriels, semestriels et annuels à partir de l'année 2018 (disponibles également au format HTML pour les semestres et années). Ajouter une notice de livre

14La soumission d’une nouvelle notice sera par la suite validée ou refusée par l’équipe d’OpenEdition. Si elle est validée, elle intègre le circuit de diffusion. L’ouvrage est alors commercialisé dès sa publication.

15Pour ajouter une notice, se rendre à l’écran “Livre” :

Cliquer sur “Ajouter un livre”, au-dessus des onglets : le formulaire qui apparaît est à renseigner.

Capture d’écran du formulaire « Éditer une notice »

Capture d’écran du formulaire « Éditer une notice »

Créer une notice

  • 2 L’ajout d’une nouvelle collection sur OpenEdition Books doit être validé par le Conseil Scientifiqu (...)
  • 3 Mode de diffusion : freemium, exclusif, openaccess, non défini. Il n’est donc pas nécessaire de spé (...)

16Les champs obligatoires pour la création d’une nouvelle notice de livre sont marquées d’un astérisque (*). Il s’agit du titre, de l’année de publication, de la collection2, de la date d’engagement de la publication, de la langue et du mode de diffusion3. Il est aussi obligatoire de renseigner au moins un auteur, une autrice, un directeur, une directrice, un éditeur ou une éditrice scientifique.

Capture d’écran d’une notice en cours de renseignement

Capture d’écran d’une notice en cours de renseignement

Règles de renseignements d’une notice

17Avant de soumettre votre notice, nous vous demandons de préciser davantage de données que les champs obligatoires, dans la mesure du possible. Il s’agit des données suivantes :

  • Sous-titre ;

  • ISBN imprimé, si le livre a une version imprimée ;

  • Auteurs, autrice s ou directeur s,·directrice·s si le livre est un collectif : si le champ directeur ou directrice d’ouvrage est renseigné, il ne faut pas indiquer les auteurs et autrices de chapitres ;

  • Spécifier le type de livre, notamment “Monographie” ou “Ouvrage collectif” ;

  • La pagination, si le livre a une version imprimée ;

  • L’année de publication ;

  • Les informations commerciales : prix, ISBN électronique, spécification du mode de diffusion (freemium, exclusif, open access). Ces informations nous permettent d’injecter rapidement le livre dans la chaîne de diffusion.

Puis “Sauvegarder” la notice au bas du formulaire.

Reprendre et soumettre une notice

18Lorsqu’une notice est sauvegardée, elle apparaît dans l’onglet “En attente” :

Capture d’écran « En attente »

Capture d’écran « En attente »

19Il est possible de reprendre le travail en éditant la notice :

Capture d’écran « Editer »

Capture d’écran « Editer »

20Lorsque la notice est prête, la “Soumettre” en cochant la ligne puis en cliquant sur le bouton correspondant :

Capture d’écran « Soumettre »

Capture d’écran « Soumettre »

21Pour supprimer la notice :

Capture d’écran « Supprimez »

Capture d’écran « Supprimez »

22Après avoir cliqué sur “Soumettre”, il n’est plus possible de modifier la notice du livre.

De “Soumis” à “Accepté” ou “Refusé”

23Une fois la notice de livre soumise, le livre apparaît dans l’onglet “Soumis” :

Capture d’écran « Soumis »

Capture d’écran « Soumis »

24Lorsque l’équipe d’OpenEdition valide votre notice d’ouvrage, elle apparaît dans l’onglet “Accepté” :

Capture d’écran « Accepté »

Capture d’écran « Accepté »

25L’équipe d’OpenEdition peut également considérer votre notice comme incomplète. Le livre apparaît alors dans l’onglet “Incomplet” et la notice est à nouveau éditable jusqu’à votre nouvelle soumission :

26Le livre peut également être refusé :

Capture d’écran « Refusé »

Capture d’écran « Refusé »

27Une notice refusée peut être rééditée pour une nouvelle soumission, ou supprimée par vous.

Parcours des livres dans la chaîne de diffusion

28Ce parcours est visible dans l’écran “Livres”. Neuf onglets sont visibles, un onglet général “Tous les livres” puis huit onglets correspondant aux états des livres dans la chaîne :

Capture d’écran « Livres »

Capture d’écran « Livres »

Refusé / Incomplet / En attente / Soumis / Accepté

29Ces onglets concernent le parcours des notices de livres avant la validation des informations bibliographiques et commerciales, donc avant la diffusion.

En vente

30Les titres sont en vente.

Distribué en bibliothèques

31Les livres sont publiés sur votre site OpenEdition Books et sont accessibles aux bibliothèques les ayant achetés (achat pérenne ou location annuelle).

Distribué en librairies

32Les formats détachables des livres (ePub, PDF) sont déposés chez notre partenaire Immateriel.fr, qui prend en charge la distribution vers tous les revendeurs.

Ces étapes sont cumulatives : ainsi, tous les livres distribués en librairies sont également disponibles pour les bibliothèques.

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Notes

1 Les « ventes » signifient ici l’ensemble des achats pérennes et des locations de livres (accès à l’année).

2 L’ajout d’une nouvelle collection sur OpenEdition Books doit être validé par le Conseil Scientifique de la plateforme, pour plus d’informations, voir : https://www.openedition.org/10829

3 Mode de diffusion : freemium, exclusif, openaccess, non défini. Il n’est donc pas nécessaire de spécifier le mode d’accès choisi dès la soumission de la fiche.

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List of illustrations

Title Capture d’écran de l’espace éditeur
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Title Capture d’écran du menu déroulant
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Title Capture de la liaison entre le titre et le livre
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References

Electronic reference

« Utiliser l’espace éditeur d’OpenEdition Freemium », La maison des revues [Online], Pour aller plus loin..., Online since 30 January 2019, connection on 18 July 2019. URL : http://www.maisondesrevues.org/1187

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